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              仍然不足夠-ERP和TOC的新境界(十八)

              來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2014/8/20  瀏覽次數(shù):3244


                17 徹底整頓分銷系統(tǒng)


                一九九九年三月十八日(兩個星期后)


                “希望你知道自己在做什么!笔犯咛┱酒饋恚呱现v臺時,瑪姬忍不住對他輕聲說。

                史高泰跟柯雷握握手,感謝他的介紹,然后轉(zhuǎn)身,面向臺下。

                皮亞高公司的小禮堂差不多坐滿了了,白禮仁給其他各事業(yè)部主管的通知及財(cái)務(wù)總監(jiān)的備忘錄顯然引起了很大的反響,否則難以揭示這次聚會如何在這么短的時間內(nèi)籌備完成。到場的人不只是各事業(yè)部主管,還有皮亞高公司差不多所有廠長和倉庫經(jīng)理。

                史高泰知道他正要面對一群有潛在敵意的觀眾。白禮仁的事業(yè)部傳來的消息令他們很擔(dān)心,一傳十、十傳百,他們會很自然地把矛頭指向霸軟公司。史高泰必須將這“你死我活”的局面轉(zhuǎn)化為“你我攜手,克服難題”的局面。

                “由上季度開始,白禮仁的事業(yè)部在其旗下全部七個工廠實(shí)施了TOC制約法生產(chǎn)管理,請這些工廠的廠長舉舉手,讓大家認(rèn)識一下。”史高泰平和地說。

                一群坐在禮堂最左邊第三、四排的人舉手回應(yīng)。

                “你們有沒有取得成績?”史高泰望著他們問。

                “有!逼渲袃扇嘶卮。

                這回應(yīng)未能滿足史高泰,他需要大家都明白,他們現(xiàn)在面對的難題跟以往的不一樣,不是失誤或疏忽引起的,也不用找替罪羊。

                “我聽不到!笔犯咛┗貞(yīng)說,“讓我再試試看!彼Q起耳朵,再大聲說一遍:“你們有沒有取得成績?”

                那七個廠長意識到史高泰正試圖維護(hù)霸軟公司,但也想到這其實(shí)也幫了他們自己一把,再也沒有人會就他們所干的說三道四了,他們實(shí)在為自己的成績感到驕傲,于是一同高聲回應(yīng):“有!”

                史高泰知道自己有了后盾,便毫不猶豫地推進(jìn):“你們沒有增加機(jī)器和人手,就能把產(chǎn)量提升百分之四十以上,這是事實(shí)嗎?”

                他們互相對望,然后自信地回答:“是!

                這答案引起了回響,禮堂充滿觀眾的低聲細(xì)語,史高泰并不急于說下去,一直等到所有人的注意力回到他身上,才問:“你們是否會考慮用老方法?用以前的方式管理工廠?”

                他們毫不猶豫地回答,根本不可能,也沒有理由走回頭路。

                史高泰很滿意這答復(fù),他直視全場觀眾,然后說:“自年初開始,皮亞高公司的大部分工廠已開始實(shí)施‘鼓-緩沖-繩子’和緩沖管理,我肯定那些在一月已引進(jìn)新方法的工廠已能取得一定成績!

                贊同之聲由場中不同角落傳來。

                史高泰知道最少那些廠長是跟他同一陣線的,是時候把難題帶出來了,但他必須小心,以免人們以為矛頭是指向他們。

                史高泰嚴(yán)肅地說:“產(chǎn)品大幅提升,引發(fā)了一個反效果!彼A艘幌拢缓罄^續(xù)說。

                “今年頭兩個月,市場占有率增加了百分之二,值得恭賀營業(yè)部。但請想一想,當(dāng)產(chǎn)量大幅增加了百分之四十,會有什么后果不可避免?”

                他等了一下,才把答案道出:“后果就是庫存會增加。”

                他轉(zhuǎn)向坐在第一排的財(cái)務(wù)總監(jiān),問:“庫存增加了多少?”

                財(cái)務(wù)總監(jiān)站起來,面向觀眾,說:“自年初,庫存已增加了一億五千萬美元。根據(jù)我計(jì)算,除非我們能停止超額生產(chǎn),否則,庫存會以每個月兩億美元的驚人速度攀升。老實(shí)說,縱使我們財(cái)力雄厚,現(xiàn)金這樣流失,也會挺不下去!彼^眾一會,說:“我們遇到難題了!”然后慢慢坐下來。

                史高泰提高音量,重復(fù)道:“我們的確遇到了難題!彼^續(xù)說,“庫存增加是由于產(chǎn)能增加,但庫存到底堆積在哪里呢?答案就是在分銷系統(tǒng)。只要問問倉庫經(jīng)理,就知道他們眼巴巴看著自己看過的庫存不斷增加,卻愛莫能助,他們感到多么無奈和氣餒。問題算到分銷系統(tǒng)頭上來,卻不是他們引起的,他們對難題也是無能為力的!

                從觀眾的反應(yīng),史高泰知道倉庫經(jīng)理們也已加入他的陣線,是時候談?wù)劷鉀Q方案了。人們通常會抗拒激進(jìn)的解決方案,但他將要提出的正是十分激進(jìn)的方案。昨天他和柯雷、白禮仁和瑪姬一直埋頭苦干,試圖找出一個最適合的方法表達(dá)他們提出的方案,并為此爭論了一整天。用問答形式逐步展示解決方案,是最佳方法。他們對此沒有異議,爭論在于采用什么方法。白禮仁提出他的想法,柯雷和史高泰贊同,瑪姬卻極力反對,幸好最后他們說服了瑪姬。白禮仁和史高泰于是用晚上余下的時間加緊排練,現(xiàn)在是檢驗(yàn)這個方法是否奏效的時候了。

                首先,史高泰擺開陣勢,問觀眾:“我們該怎么辦呢?”他緊接著說:“你們的財(cái)務(wù)總監(jiān)提出了一個簡單的解決方案,你們都聽見了吧?”他說:“停止超額生產(chǎn),別輕易否定這個想法,是停止生產(chǎn)只會堆積在倉庫的產(chǎn)品,有何不妥?”

                好幾位廠長都爭著回答,但倉庫經(jīng)理們明顯持不同意見。不消一分鐘,整個禮堂洶涌起來了,誰都聽不見別人在說什么。

                史高泰花了好幾分鐘,才令觀眾稍為安靜些,然后說:“似乎有兩個對立的看法,我想我們應(yīng)該請雙方的代表上臺談?wù)劇!?/FONT>

                一如所料,當(dāng)總裁和事業(yè)部主管們都在場時,沒有人會自薦上臺。

                史高泰笑著說:“既然沒有人自薦,我只好點(diǎn)名了。白禮仁,就當(dāng)你自薦了,上來吧!笔犯咛┺D(zhuǎn)身向著觀眾,補(bǔ)充說:“白禮仁是公司的副總,負(fù)責(zé)生產(chǎn)和分銷系統(tǒng),所以他能公平地代表雙方。何況,挑起事端的人就是他!

                “這是經(jīng)過排練的!笔犯咛┫蛴^眾披露。白禮仁把麥克風(fēng)夾在衣領(lǐng)上,準(zhǔn)備好以后,史高泰就開始“采訪”他。

                他們兩人已經(jīng)有了默契,不應(yīng)錯誤地假定禮堂內(nèi)大部分經(jīng)理都像白禮仁那般熟悉整件事,他們并沒有花太多時間鉆研解決方案,所以史高泰和白禮仁要先加深觀眾對目前情況的了解。

                “白禮仁,你熟悉庫存增加的難題嗎?”

                不太會演戲的白禮仁難掩一笑,說:“你在說笑吧?剛才所提及的一億五千萬美元里,差不多有一億美元是屬于我的事業(yè)部的!

                “你應(yīng)該也思考過這個難題吧?”

                “在過去的一個月里,在我的腦袋里打滾的,就是這個難題。”

                “對,我看見你的耳朵正在冒煙。”史高泰說,然后提出大家期待已久的問題。

                “那么,你為什么不停止超額生產(chǎn)呢?”

                “你如何界定超額生產(chǎn)呢?”白禮仁問。

                “我假設(shè)倉庫中所有產(chǎn)品,都定下了目標(biāo)庫存量。”

                白禮仁同意,說:“一直以來,我的事業(yè)部的目標(biāo)庫存量,就是四個月的消耗量。”

                史高泰回應(yīng)說:“那么,超額生產(chǎn)就是指出貨量超出了這個目標(biāo)水平!

                “如果這就是你給‘超額生產(chǎn)’的定義。”白禮仁望著臺下那位財(cái)務(wù)總監(jiān)說,“那么我的工廠從來沒有超額生產(chǎn)。”

                史高泰裝出很驚訝的樣子!澳敲,為什么庫存會增加?”

                白禮仁解釋說:“以前,實(shí)際庫存大約是兩個月,現(xiàn)在已調(diào)升到接近三個月,但依然低于目標(biāo)庫存量!

                “原來如此。”史高泰的語氣帶著疑惑,“那么,你是說根本沒有超額生產(chǎn)?”

                “這要看你怎樣定義超額生產(chǎn)。”白禮仁回答,“我把它定義為:生產(chǎn)和運(yùn)送那些不會令倉庫更能滿足客戶需求的庫存!

                “這個定義說來合理!笔犯咛┩,“但這不是跟我說的一樣嗎?目標(biāo)庫存量不就是以客戶的需求來確定嗎?”

                “以前是的!卑锥Y仁回答,“但自從信息技術(shù)讓工廠差不多可即時知道每個倉庫的庫存量,而工廠又大幅度增加了產(chǎn)能之后,情況就不同了。倉庫從要求入庫至貨物到手,時間平均縮短了差不多一半,所以目標(biāo)庫存量也理應(yīng)減少一半!

                “好!笔犯咛┱f,“所以你們應(yīng)該把目標(biāo)庫存量減半,生產(chǎn)也不應(yīng)該超過這個水平!

                “我們已經(jīng)這樣做了!

                “但庫存還是繼續(xù)爬升?”

                “不,走勢顛倒過來了。我們事業(yè)部的庫存開始急降。”

                “那么,哪里有問題呀?!你們找我來干嗎?”史高泰對他的角色非常投入。

                “因?yàn)椋a(chǎn)量不超過新的目標(biāo)庫存量,是要付出代價(jià)的!卑锥Y仁強(qiáng)調(diào)說,“代價(jià)太高了,比以前更糟!

                “什么代價(jià)?你在說什么?”

                “貨品短缺!卑锥Y仁直直地說。

                “短缺?”史高泰繼續(xù)表演下去。“你不是說庫存太多嗎?這‘短缺’是怎么來的?”

                “在分銷系統(tǒng)中,每種產(chǎn)品都有大量庫存,而‘短缺’就是指某倉庫缺乏某件所需貨品。二月底,我們只收到一百三十二次產(chǎn)品短缺報(bào)告,但僅僅在上星期,每天就已增加了約二十次。你問我短缺是怎么來的,我們找你來干嗎,就是讓我告訴你:短缺是你的ERP系統(tǒng)造成的!

                史高泰退后一步,舉起雙手,做出防衛(wèi)的架式!扒忻,我的ERP系統(tǒng)怎樣導(dǎo)致了短缺?”

                白禮仁看見史高泰精湛的演技,咬緊牙關(guān)忍住笑,但他仍能毫不遲疑地回答:“這不明擺著嗎?我們把目標(biāo)庫存量從四個月減到兩個月,但我們還是以好幾個星期后的預(yù)估銷售量來運(yùn)送庫存到倉庫。史高泰,雖然很不好意思,但我還是要告訴你,你的ERP系統(tǒng)提供的預(yù)估確實(shí)差勁!

                禮堂內(nèi)認(rèn)同之聲四處響起,昨天他們預(yù)計(jì),所有人此刻都會埋怨預(yù)估差勁,會認(rèn)為難題的解決方法就是提高預(yù)估的準(zhǔn)確性,所以,他們提出真正解決方案之前,必須跳出這個死胡同,他們打算在目前預(yù)估的準(zhǔn)確性上發(fā)動攻勢。

                白禮仁并沒有忘記他的對白,太挑釁地說:“你的ERP系統(tǒng)給我們的預(yù)估,就差不多如同預(yù)測數(shù)周后的天氣一樣差勁!庇^眾都大笑起來。

                史高泰等人們靜下來后才笑著說:“白禮仁,你錯了。我的預(yù)估并不是差不多如同預(yù)測數(shù)周后的天氣一樣差勁,而是跟它一樣差勁!

                待禮堂再一次安靜下來后,史高泰繼續(xù)說:“那差勁的預(yù)估并不是霸軟公司電腦系統(tǒng)的缺陷。事實(shí)上,要在幾個星期前準(zhǔn)確預(yù)估某件貨品在某一區(qū)的銷售量,理論上是辦不到的,就如同氣溫不可能在數(shù)周前就準(zhǔn)確預(yù)測一樣,軟件能預(yù)測的僅是產(chǎn)品銷售的趨勢而已!

                史高泰等所有人都把這句話消化了,才繼續(xù)說:“但是,白禮仁,你執(zhí)行TOC生產(chǎn)管理已有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),如果你擔(dān)心預(yù)估的準(zhǔn)確性,你為什么不實(shí)施TOC有關(guān)分心管理的應(yīng)用專題?”

                “我不知道有這樣一個應(yīng)用專題,可以介紹一下嗎?”

                “它利用企業(yè)在不同環(huán)節(jié)有不同的預(yù)估準(zhǔn)確性的原理,將大部分庫存都放在預(yù)估準(zhǔn)確性最高的環(huán)節(jié)!

                “我不明白!卑锥Y仁回應(yīng)。他轉(zhuǎn)身向著觀眾問:“你們明白他在說什么嗎?”

                差不多所有人都搖頭。

                “我的話真的那么難懂嗎?”史高泰一臉天真地問,“難道你們不知道預(yù)估的準(zhǔn)確性會隨著統(tǒng)計(jì)范圍的縮小而降低嗎?就以一家店鋪為例,它這個星期的銷售量可以比上星期多或少三倍,只是沒有可能預(yù)估出來的,但這么大幅度的變動,就整個北美洲所有店鋪的總銷售量來說,可能性就極低了!

                “對!卑锥Y仁同意,“那又如何?”

                “所以,我認(rèn)為,庫存應(yīng)該放在那些關(guān)乎整個大洲的預(yù)估銷售量的地方,這樣一來,預(yù)估就會準(zhǔn)確得多了!

                白禮仁問:“你所指的地方在哪?”

                “工廠。”史高泰回答,“工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品是供應(yīng)整個大洲的,為什么不把大部分庫存都放在工廠?”

                白禮仁回應(yīng)說:“史高泰,你的提議可能有道理,但我想大部分在座的人都會認(rèn)為你不懂我們的行業(yè)。在我們的行業(yè),產(chǎn)品庫存是不會存放在工廠的。我們建立分銷系統(tǒng)的目的就是要把庫存盡量接近客戶,他們是不會等產(chǎn)品慢慢從工廠運(yùn)過來的,他們訂貨,就指望我們即日送貨,你明白嗎?”

                “我明白!笔犯咛┫蛩陀^眾保證,“我知道,在你們的行業(yè),產(chǎn)品庫存并不是存放在工廠,但這可能正是要做的事啊!

                “這一點(diǎn)我們可不是那么容易被說服的!卑锥Y仁堅(jiān)定地說。

                史高泰問:“讓我試試,總可以吧?”

                “隨便你!

                “白禮仁,你說過,產(chǎn)品短缺的個案正以每天增加二十宗的駭人速度跳升!

                “沒錯!

                “為什么呢?”史高泰問,并緊接著說:“不要說是由于預(yù)估的準(zhǔn)確性突然惡化了!

                “不絕對不是。預(yù)估的準(zhǔn)確性跟以往一樣差勁,我們大幅度調(diào)低目標(biāo)庫存量,才是產(chǎn)品短缺急劇增加的真正原因。當(dāng)一間倉庫出現(xiàn)短缺,我們沒有理由也為其他倉庫生產(chǎn)同一個產(chǎn)品,說白了,我們沒有辦法把貨物送到他們手中,原因是他們要的貨量遠(yuǎn)不足夠裝滿一輛貨車。結(jié)果,工廠現(xiàn)在以小批量生產(chǎn),批量小得將工人大部分時間都花在了切換上。怪不得我們越來越滿足不了倉庫的交貨要求。”

                “我們明白了。”史高泰說,但立即又說:“我不明白!

                “不明白什么?”

                “我不明白,當(dāng)工廠為一家倉庫生產(chǎn)時,為什么不可以都生產(chǎn)五倍的貨量?把倉庫要求的數(shù)量運(yùn)過去,然后把余下的存放在工廠!

                “我想問,等其他倉庫也要求補(bǔ)充這產(chǎn)品,直到工廠那些庫存統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)走,一般要多久?兩個星期?還是三個星期?”

                白禮仁裝著在想:“我們從來不把產(chǎn)品存放在工廠,但現(xiàn)在想來,又不能說這樣行不通!

                他轉(zhuǎn)身向廠長們說:“你們覺得呢?”

                其中一個回答:“我想工廠未必有足夠空間擺放這些庫存!

                “就當(dāng)做我們已解決了這個問題。”白禮仁說,“我們在附近找個地方給你,其實(shí),我們可以利用離工廠只有一小時車程的倉庫,怎么樣?”

                “聽來合理!彼貞(yīng)。

                “白禮仁!彼牧硪晃粡S長說,“如果繼續(xù)小批量生產(chǎn)的話,我們就快要瘋了,沒有什么比現(xiàn)況更壞的了,但你是認(rèn)真的嗎?你真的批準(zhǔn)我們把產(chǎn)品存放在工廠?”

                “我有什么理由不批準(zhǔn)呢?”

                “我不知道,可能是公司的運(yùn)作規(guī)則?”

                白禮仁擺擺手表示不認(rèn)同,然后轉(zhuǎn)身向史高泰說:“我還需要跟我的下屬詳細(xì)討論,現(xiàn)在就先當(dāng)這是個好主意吧!

                基本功已經(jīng)完成,是時候帶出方案的核心了。

                史高泰一邊在暗自祈禱,一邊戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說:“如果在工廠存放庫存是好主意,我們不妨再向前一步,正如我們剛才所說,工廠層面的預(yù)估,準(zhǔn)確性是最高的。那么,假如我們在工廠存放三個星期的庫存,會怎樣呢?”

                在人們能提出反對意見之前,史高泰繼續(xù)說:“想想看,工廠以后再也不需要小批量生產(chǎn)了。更重要的是,它將會更能滿足倉庫的需求,所有產(chǎn)品在工廠都有存貨,各倉庫就可以每天從工廠補(bǔ)貨。從經(jīng)濟(jì)效益上來說,這也是可行的,雖然倉庫每天出售每個產(chǎn)品的數(shù)量不多,但倉庫每天需要從工廠拿取的各種產(chǎn)品的總量,其實(shí)是足以載滿一輛貨車的!

                “讓我消化一下!卑锥Y仁繼續(xù)扮演他的角色,解釋說,“每家工廠制成的產(chǎn)品,用來填滿工廠自己的倉庫,而區(qū)域倉庫不再為了保持目標(biāo)庫存量而向工廠發(fā)訂單要貨。相反,倉庫每天售出了多少產(chǎn)品,工廠就在第二天早上給它們補(bǔ)貨。馬上往倉庫推,根據(jù)你所說,我們應(yīng)該把‘推’變成‘拉’。庫存都放在工廠里,各倉庫根據(jù)客戶的實(shí)際需求量把產(chǎn)品從工廠拉到手中。”

                “正是如此!笔犯咛c(diǎn)點(diǎn)頭,“你認(rèn)為怎樣?”

                “我認(rèn)為這個做法有潛力,但我腦海中有一大堆麻煩的問題。我想在場每個人都像我一樣,史高泰,不妨問問他們吧!

                正如柯雷猜想的那樣,財(cái)務(wù)總監(jiān)第一個舉手:“對不起,我以為今天聚會的目的,是要找出減低庫存的可行辦法。根據(jù)我剛才所聽到的,好像恰恰相反,你是否建議多建倉庫來存放庫存?”

                史高泰和白禮仁對這個問題已經(jīng)準(zhǔn)備十足。

                “我明白你為什么會以為我在建議增加皮亞高公司的庫存!笔犯咛┗卮,“其實(shí)并非如此。我建議的是如何大幅度降低庫存總量!

                “這正是我們想聽到的。”財(cái)務(wù)總監(jiān)說。

                史高泰向他微笑著說:“聽起來好像是個奇跡,我們增加庫存,但庫存數(shù)量卻會下降,很奇怪吧?要明白這個奇跡是如何發(fā)生的,我們就要了解工廠倉庫對每家區(qū)域倉庫需持有的庫存量有何影響!彼D(zhuǎn)向白禮仁說,“來幫我一把吧,你是如何決定區(qū)域倉庫的目標(biāo)庫存量的?”

                “這個其實(shí)很簡單!卑锥Y仁回應(yīng)說,“由補(bǔ)貨所需的時間決定。比方說,一家倉庫的某個貨品需要六個星期才能補(bǔ)貨,那么理論上六個星期的庫存就是我們的目標(biāo)庫存量了。當(dāng)然,市場需求起伏不定,我們會把數(shù)字再加大一點(diǎn),例如十個星期!

                “那么,你為什么把目標(biāo)庫存量定為四個月?”

                “因?yàn)槲覀儾皇鞘鄢鲆患浧繁泷R上補(bǔ)貨,而是當(dāng)庫存下降到某個最低水平時,倉庫才會補(bǔ)貨。此外,你要牢記,補(bǔ)貨實(shí)際所需的時間是無法預(yù)知的,工廠可能在同一時間收到很多產(chǎn)品的訂單,補(bǔ)貨時間就可能倍增!

                “我明白了!笔犯咛┱f,“但如果所有產(chǎn)品都存放在工廠,你又會如何確定區(qū)域倉庫的目標(biāo)庫存量呢?”

                “這樣,補(bǔ)貨時間只考慮運(yùn)輸時間就足夠了!卑锥Y仁回答,“這不但把時間大大縮短,而且會比以前更準(zhǔn)確、更可靠。對一些倉庫來說,補(bǔ)貨時間大概是兩三天,把目標(biāo)庫存量定為一個星期就夠安全了。在大多數(shù)情況下,運(yùn)輸時間不會超過一個星期?梢哉f,目標(biāo)庫存量平均少于兩個星期,這水平的庫存已經(jīng)能讓公司提供前所未有的高客戶服務(wù)水平了。”

                “好!笔犯咛┖軡M意,“但是,我要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),你一向習(xí)慣目標(biāo)庫存量和實(shí)際庫存量之間有巨大差異,目標(biāo)庫存量是四個月,而你實(shí)際只持有兩個月。在新的做法下,這類差距不再存在,區(qū)域倉庫以兩個星期為目標(biāo)庫存量,并且每天從工廠補(bǔ)貨,表示倉庫中的庫存加上貨車上的庫存,實(shí)際上只有兩個星期的庫存!

                “沒錯。”白禮仁同意。

                “工廠倉庫的目標(biāo)庫存量又怎樣?”

                “三個星期已經(jīng)綽綽有余了!卑锥Y仁自信地說。

                然后他總結(jié):“這表示在工廠倉庫中、貨車上和各區(qū)域倉庫中,所有庫存加起來,總量不超過五個星期!

                他望著財(cái)務(wù)總監(jiān)說:“就算拿這個數(shù)字跟庫存開始上升前作比較,已可以令公司節(jié)省五億美元現(xiàn)金。同時,貨品短缺及向其他倉庫求救要貨的情況將一去不復(fù)返。”

                “這主意不錯!必(cái)務(wù)總監(jiān)說。

                場內(nèi)很多人舉手發(fā)問,白禮仁指向一個倉庫經(jīng)理。

                “我的倉庫在肯塔基州,那里離我們事業(yè)部的所有工廠都只要幾天車程。”

                “你走運(yùn)了。”史高泰打斷了他的話,“這表示你倉庫的庫存量一定很低,而庫存周轉(zhuǎn)數(shù)會直沖云霄!

                那位倉庫經(jīng)理似乎不太欣賞他的說法,“我擔(dān)心的是我的工人。如果我把庫存大大降低,我的工人會怎樣?”

                “你的區(qū)域銷售額不會改變。”史高泰提醒他說,“我們這里所說的改變,是不會影響你倉庫的貨物流量的!

                白禮仁走上前說:“庫存銳減,表示你只用倉庫一小部分的空間就夠了,毫無疑問,這會提高搬動貨物時的效率;但另一方面,你每天要處理從工廠運(yùn)過來的貨品種類就多了很多,我估計(jì)很多貨盤都會載著多種貨品,這樣就會增加你的工人的工作量。總的來說,這也許是大好事,工人的飯碗是十分安穩(wěn)的!

                倉庫經(jīng)理很滿意這個答復(fù)。

                當(dāng)史高泰想找另一位發(fā)問者是,白禮仁卻偏離他們既定的“劇本”,他問那位倉庫經(jīng)理:“我想問你一句,現(xiàn)在你是決定倉庫訂什么貨的人,你明白我們剛才的建議會對現(xiàn)狀造成什么改變嗎?”

                “我知道!彼f,“我不再負(fù)責(zé)訂貨,我給客戶運(yùn)出多少貨,第二天就可以從工廠自動原數(shù)補(bǔ)充過來。”

                “你接受嗎?”白禮仁驚訝地說,“你要放棄的權(quán)力可不小呢!”

                “什么權(quán)力?沒錯,我是負(fù)責(zé)訂貨的,但誰理會我的訂單呢?老實(shí)說,工廠想運(yùn)什么過來就運(yùn)什么過來,即使是我沒有訂的貨,也不準(zhǔn)我退回去。如果工廠能每天補(bǔ)充我前一天賣出的貨物,這已經(jīng)夠好了,坦白說,這簡直是天堂。”

                “很好。”白禮仁說。然后又對史高泰說:“你也知道,我們的電腦系統(tǒng)不是這樣運(yùn)作的,它是根據(jù)貨品的最高及最低持有量,決定倉庫是否應(yīng)發(fā)訂單,看來要改變的東西可不少啊!

                “沒有問題!笔犯咛┫蛩WC,“電腦程序已經(jīng)準(zhǔn)備好,只等皮亞高公司下令,不到兩個星期就可以安裝好。這并不是大問題!

                “沒錯!卑锥Y仁同意,“我肯定大家所擔(dān)心的是些更重要的問題!

                “我有一個問題!币粋身材魁梧、表情認(rèn)真的人說,“我想知道,到底由誰決定工廠的目標(biāo)庫存量?”

                “你一定是位廠長吧,而你不希望其他人在你的工廠搗亂,尤其是總部,對吧?”史高泰尖刻地說。

                “說得好!眻鰞(nèi)的回應(yīng)四起。

                史高泰說:“讓我們重溫一下我們到底要什么吧。首先,區(qū)域倉庫賣出的,我們希望工廠倉庫都有庫存可以立即補(bǔ)貨,我們也希望工廠倉庫從來不會缺任何貨,這表示工廠要有足夠庫存能及時回應(yīng)市場需求。工廠回應(yīng)的快慢取決于什么呢?工廠的本事、現(xiàn)有的產(chǎn)能、敏捷度、所遇到的故障和麻煩的嚴(yán)重性等,誰對這些最清楚呢?不就是工廠本身嗎?”

                “那么,工廠可以自行決定庫存量?”

                “就是這個意思。”白禮仁向廠長保證,“但是,當(dāng)然,公司會以工廠的表現(xiàn)作為衡量的!

                “這很公平!蹦菑S長回應(yīng)說,其他人都表示同意。

                一個人謹(jǐn)慎地問:“工廠的表現(xiàn)還是以一貫的方式衡量嗎?”

                “不一定。”白禮仁回答。

                他的答案引來一陣不安。白禮仁馬上回應(yīng)說:“史高泰,我們就談?wù)勀囊环N衡量方法最合理吧!

                史高泰走上前說:“在我們跟前有兩項(xiàng)很重要的東西:及時發(fā)貨和庫存。你怎樣衡量及時發(fā)貨的表現(xiàn)?”

                有幾個人建議用皮亞高公司現(xiàn)行的方法,即根據(jù)尚未出貨的訂單數(shù)量。

                “也許這是可行的!笔犯咛┗貞(yīng)說,“但我考慮到兩個小問題:第一,根據(jù)這個粗略的衡量方式,一張一百美元的訂單出不了貨,跟一張一萬美元的訂單沒有區(qū)別。我不認(rèn)為兩者沒有區(qū)別,我想我們還應(yīng)考慮到訂單的價(jià)值,你們同意嗎?”

                每個人都認(rèn)為有道理。

                “另一個小問題是,目前所用的衡量方法沒有考慮到訂單延誤了多久。要知道,延誤一星期與延誤一天,所造成的損害大有區(qū)別。”

                所有人又一次表示同意。

                “所以,衡量時應(yīng)考慮時間和金錢。我建議的計(jì)算方法是延誤貨物的價(jià)值乘以延誤的天數(shù),得出‘有效產(chǎn)出-元-天’,這個衡量單位你們認(rèn)為合理嗎?”

                他們似乎都很喜歡這個建議。

                史高泰繼續(xù)說:“另一個很重要的事項(xiàng)就是庫存,你們目前以它的價(jià)值來衡量,但如果要讓工廠自行決定庫存量的話,我們就不能忽視時間因素,我們不應(yīng)只衡量工廠的庫存量,庫存的周轉(zhuǎn)速度也應(yīng)考慮,我提議用‘庫存-元-天’作為衡量單位,只要把庫存的價(jià)值和工廠存放這些庫存的天數(shù)相乘就行了!

                白禮仁繼續(xù)說:“工廠的首要衡量就是盡力把‘有效產(chǎn)出-元-天’變?yōu)榱;而第二個衡量就是把‘庫存-元-天’降至最低!

                更多人加入討論,禮堂里的聲浪越來越高,史高泰和白禮仁良久不加干預(yù)。

                最后,白禮仁請他們靜下來,說:“你們認(rèn)為怎么樣?”

                其中一個廠長說:“我們可以接受,其實(shí)我們很喜歡這個方案,它很公平,而且合理!

                那位從肯塔基州來的倉庫經(jīng)理舉起手說:“我想問,為什么你們只建議工廠采用這個方案?為什么我們這些倉庫經(jīng)理沒有相同待遇?”

                他的話得到場內(nèi)不少人的認(rèn)同,他繼續(xù)說:“讓我們決定自己的庫存量吧,我們一定做得比總部好得多!痹跉g呼聲中,他提高音量說:“還有,我們樂意被同樣的方法衡量表現(xiàn)!

                “史高泰,電腦系統(tǒng)應(yīng)付得來嗎?”白禮仁問。

                “當(dāng)然。”

                白禮仁一直等到禮堂靜下來,才平和地說:“這是一個絕佳的建議,讓我們回顧一下這方案吧:我們要把‘推’改為‘拉’;每家工廠都會有工廠倉庫;區(qū)域倉庫每天從工廠補(bǔ)貨一次;事業(yè)部總部為所有人提供最佳的市場趨勢預(yù)測及營銷計(jì)劃資料,但不再決定任何人的目標(biāo)庫存量。反之,倉庫經(jīng)理及廠長有權(quán)決定自己的目標(biāo)庫存量。但同時他們也要為以‘有效產(chǎn)出-元-天’和‘庫存-元-天’所衡量的成績負(fù)責(zé)。”

                皮亞高公司總裁柯雷走到臺上,白禮仁把麥克風(fēng)交給他。

                “史高泰和白禮仁,謝謝你們!笨吕渍f,“你們的表演實(shí)在一流!”他帶領(lǐng)全場觀眾鼓掌。

                史高泰和白禮仁走下講臺,柯雷繼續(xù)說:“好吧,各位,我想是時候做出重要決定了。不要忘記,此時此刻,庫存依然在不斷攀升,我們不能再等下去了。

                “我們?yōu)槊總事業(yè)部安排了會議室。你們都有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,你們一起討論,直到得出一致的決定。你們有很多選擇,可以采用剛才提議的方案,也可以選擇截然不同的辦法。我關(guān)心的只是,每個事業(yè)部都要得出有效制止庫存攀升的方法。今天之內(nèi),每個事業(yè)部都要給我答案,下午五點(diǎn)再見!

               

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