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              流程,ERP軟件的死穴?

              來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2017/5/13  瀏覽次數(shù):4186

              這些年,接觸了不少ERP軟件,聽了不少關于ERP軟件的推廣說明會,自己也嘗試了好幾種軟件模塊的實際運用,但效果一直不如人意,專家對此也評論不同。說什么的都有,但幾乎沒人點出ERP的死穴。

                  有幾個問題我們必須首先理清。

                  一、任何一種ERP軟件都有其適用范圍,至少到目前為止,還沒有一個軟件可以成為放之四海而皆準的通用軟件。即使,某些聲稱自己是通用軟件的公司也不行。

                  二、任何一種ERP軟件都是建立在一種管理思想或者管理結構上的。我們知道,管理本無定法,也沒有優(yōu)劣之分,主要看其是否能夠解決問題。軟件不過是這些思想的一種體現(xiàn)形式,同樣也擺脫不了這個約束。

                  三、實施ERP不是目的,ERP只是一個系統(tǒng)工具。這幾乎已成共識。我們試圖用一個系統(tǒng)思考的辦法來解決企業(yè)各部門之間的協(xié)調與資源共享,以達到企業(yè)整體經(jīng)營績效的目的。

                  四、多數(shù)情況下,ERP都有個在實際運用中進行二次開發(fā)的問題。如果說,實際ERP表現(xiàn)有好、壞之分的話,主要還是看軟件公司二次開發(fā)的能力。

                  但是,以上這四點觀念,都無法回避一個事實:現(xiàn)在的ERP是建立在流程基礎之上的。因為,有“業(yè)務流程重組”做理論指導,這方面還有6西格瑪做旁證。

                  而我的觀點是,建立在流程基礎上的ERP軟件會被流程所困住,流程思路便成了ERP的死穴。如果我要界定一下我說的論點的適用范圍的話,那么,我要說,對中國,對民營企業(yè),ERP還很遙遠。因為,我無法窮舉,所以,為防止招來批評,我不得不界定成上述的一個相對狹窄的范圍。

                  為什么?這是中國的客觀現(xiàn)實所然。

                  今天的中國市場變化太大了,昨天的英雄,今天可能就成為了失敗者。中國的企業(yè)外部環(huán)境是多變的。在這種情況下,一個企業(yè)想要經(jīng)營良好,沒有多變的機制或者更準確說,具備靈活的應對機制,恐怕是很難持久的。進一步講,由于企業(yè)經(jīng)營機制多變,那就要求企業(yè)具備動態(tài)調整的能力,這種能力從企業(yè)實際來講,就是:組織結構多變、權責多變(也是權責不清的一個原因)、人員多變、流程多變等等。

                  有人講:唯一不變的真理就是變化。

                  那么,作為ERP軟件開發(fā)的公司來講,是不希望你變來變去的,一是軟件設計師在模塊規(guī)劃時很難協(xié)調,二是二次開發(fā)可能因為多變而成了多次開發(fā),軟件公司也受不了。有的軟件公司為逃避這種責任,干脆把源代碼交給企業(yè),由企業(yè)去自行修訂。可是,有多少企業(yè)有這樣的強大開發(fā)能力呢?

                  其實,問題既不在于企業(yè)多變,也不在于軟件公司不負責任,而是建立在流程基礎上的框架是個死穴。

                  一些早期應用過ERP的企業(yè)曾經(jīng)談過:“...我們不得不加班登錄數(shù)據(jù),否則第二天其它部門上班便沒法運作...”這就是一個很典型的情況。由于流程的限制,上、下部門之間的數(shù)據(jù)庫是被流程捆綁起來的,所以,流程要求這樣,你不得不先行一步。但是,我們似乎應該思考一下,我們真的應該這樣嗎?

                  我們不妨換個角度看看。如果,我們不把流程作為數(shù)據(jù)庫鏈接的基礎,而是把流程所產(chǎn)生的結果作為基礎,那會是一種什么樣的情況呢?

                  關注結果而不是關注流程,那么無論流程如何多變,均沒有什么可以擔憂的。

                  只要結果能夠反應企業(yè)的整體經(jīng)營需要,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)可以動態(tài)調整自己的組織結構、調整自己的運作流程。需要說明的是人員的調整也同樣不會產(chǎn)生大的影響,而現(xiàn)在的關注流程的方式,倒要受到這方面的影響,使得企業(yè)不得不再行投入成本進行培訓。

                  只有三種情況是例外:企業(yè)流程本身比較穩(wěn)定或變革后流程重新穩(wěn)定的能力很強;軟件公司的后續(xù)開發(fā)能力很強(往往有管理顧問做后盾);企業(yè)自身的軟件開發(fā)調整能力超強。

                  否則,應用ERP,真應該小心了。

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