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2004年8月15日
ERP管理系統(tǒng)解決規(guī)劃
-------XX有限公司
針對**XX有限公司的需求內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，我公司針對企業(yè)的實(shí)際情況與ERP實(shí)施的通常規(guī)劃方式，對**XX有限公司的ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行了如下的系統(tǒng)總體規(guī)劃。
面對企業(yè)的管理系統(tǒng)，我們一定要以管理的核心為起點(diǎn)才可以有效的管理企業(yè)，才可以開發(fā)并成功實(shí)施管理系統(tǒng)，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、創(chuàng)利的前提也就是如下圖所示的過程。
結(jié)合現(xiàn)在X眼鏡的管理水平與**XX的管理水平與管理能力，我們公司所規(guī)劃實(shí)施的ERP系統(tǒng)也會抓住這一流程，讓相對比較獨(dú)立的部門與管理職能可以通過系統(tǒng)的運(yùn)用更加有效的聯(lián)合為一個企業(yè)整體，這樣也就可以更加清楚的管理企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)了。
我想以下面的圖示來引出我們所規(guī)劃的XX的ERP系統(tǒng)。
結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)有生產(chǎn)工廠與銷售公司的現(xiàn)狀，我們也會以生產(chǎn)工廠的內(nèi)部生產(chǎn)及物流管理與銷售公司的銷售及配貨管理來進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，但是針對眼鏡企業(yè)在產(chǎn)、銷過程中出現(xiàn)的一些問題，我們建設(shè)企業(yè)在產(chǎn)銷的管理中更加大對開發(fā)設(shè)計、產(chǎn)品PDM及樣品的管理，這樣不僅可以促進(jìn)生產(chǎn)、銷售兩方面的規(guī)模發(fā)展，更是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。
從開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售三個方面我們就可以從總體上來規(guī)劃企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)了，下面我們將詳細(xì)的闡述我們對**XX的ERP系統(tǒng)的規(guī)劃。
ERP管理系統(tǒng)規(guī)劃
-------XX有限公司
ERP管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施，要求有明確的目標(biāo)與方向，我們的系統(tǒng)規(guī)劃就是要給ERP管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施提供可供參考的目標(biāo)與方向，也就是要規(guī)劃ERP系統(tǒng)是怎么樣一步步的實(shí)現(xiàn)的，以及在過程中我們應(yīng)該做些什么或是應(yīng)該注意些什么。
ERP的順利實(shí)施應(yīng)該遵循以下的流程：
結(jié)合這一流程我們就可以清楚我們每一步應(yīng)該做什么，那么我們下一步就是要形成系統(tǒng)的解決方案了。
ERP管理系統(tǒng)總體解決方案
-------XX有限公司
結(jié)合企業(yè)的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀，我們提供如下系統(tǒng)解決方案。
系統(tǒng)的解決方案我們多以流程的方式來反映，而后的數(shù)據(jù)模型我們會詳細(xì)的闡述企業(yè)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)方式，希望企業(yè)用戶可以理解。
我們先來看看ERP系統(tǒng)解決的總體流程。
通過以上的總體規(guī)劃流程，我們可以把企業(yè)中的各個職能部門與職能單位有機(jī)的通過系統(tǒng)結(jié)合起來，并進(jìn)行詳細(xì)的分工，這樣就可以把企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)合為一個系統(tǒng)的整體，可以更加有效的管理企業(yè)，但是系統(tǒng)的運(yùn)用又要求企業(yè)的崗位職責(zé)明確，各盡其職，分工合作，同時在管理上又能進(jìn)行溝通、相互協(xié)調(diào)，只有這樣企業(yè)和ERP管理系統(tǒng)才可以更加順暢的實(shí)施與運(yùn)用。
上面的流程希望企業(yè)客戶可以提出保貴的意見我們也可以進(jìn)一步的深入。
下面我們來分模塊來提出我們的解決辦法。
ERP管理系統(tǒng)解決方案
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上面我們已從大局提供了一個解決的流程，也許企業(yè)客戶會認(rèn)為，這樣的管理是一種理想中的管理，可能不切合實(shí)際，那么我們可以從下面一步步的操作解決流程中來看這樣的流程是不是可以為企業(yè)帶來效益，因?yàn)橐粋�再好的系統(tǒng)，再好的管理理念都是從細(xì)小的環(huán)節(jié)上體現(xiàn)的，那下面我們就分模塊一步步的闡述企業(yè)我們的解決方案。
一、商務(wù)部解決方法：
商務(wù)部是企業(yè)產(chǎn)品銷售的窗口，是企業(yè)與客戶、第三方流通企業(yè)及為我們加工產(chǎn)品的成品供應(yīng)商之間交往最為緊密的部門，所以在商務(wù)部最主要解決的問題也就是企業(yè)與客戶第三方流通企業(yè)及為我們加工產(chǎn)品的成品供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來，這樣就要企業(yè)可以合理的協(xié)調(diào)好企業(yè)與客戶、第三方企業(yè)及成品供應(yīng)商的關(guān)系，與之形成一種良性的合作機(jī)制，最主要的也就是客戶管理、成品委外生產(chǎn)管理、客戶訂單管理、報關(guān)及運(yùn)輸?shù)墓芾恚晕覀円韵旅娴牧鞒谭绞絹斫鉀Q商務(wù)的管理問題。
以上的流程是商務(wù)部門日常處理的主要工作，同時也是我們要重點(diǎn)管理的部分。其中的一些審核過程沒有寫在流程內(nèi)，下面我來對這一流程的功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行解釋。
1、客戶檔案的建立可以存儲客戶的基本信息，我們的跟蹤記錄與我們之間的銷售記錄，我們之間的財務(wù)結(jié)算記錄，這樣有利于我們對客戶的信用等級進(jìn)行評估。
2、在商務(wù)部可以對客戶PI，中文訂單及委外加工訂單及托運(yùn)、報關(guān)等內(nèi)容進(jìn)行分級審核。
3、客戶PI可以靈活的輸入、可以支持多種單位多種貨幣。
4、規(guī)范的客戶PI可以直譯為中文訂單。
5、為了客戶資料的保密，在進(jìn)行訂單操作時我們?nèi)窟\(yùn)用客戶的編號，不錄入實(shí)際的客戶信息。
6、訂單中的鏡架顏色與鏡片顏色可直接與生產(chǎn)管理中的電鍍與采購中的鏡片采購進(jìn)行銜接，減少了操作中的大量重復(fù)工作。
7、商務(wù)部可直接調(diào)用生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟單，同時也可以調(diào)用查看設(shè)計部門的最新設(shè)計來提高銷售的成功率。
8、商務(wù)部的數(shù)據(jù)與各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫連接，可以直接提供數(shù)據(jù)給財務(wù)部、生產(chǎn)部，也可以直接運(yùn)用別的部門的數(shù)據(jù)。
9、對委外加工的成品我們也可以進(jìn)行跟蹤，保證每一筆訂單可以及時的完成。
10、對于成品發(fā)貨與托運(yùn)、報關(guān)我們會針對這一流程的具體操作方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，以求可以與第三方企業(yè)之間進(jìn)行最大限度的數(shù)據(jù)交換。
11、商務(wù)部支持異地操作，可以通過實(shí)時的數(shù)據(jù)連接或是定時的數(shù)據(jù)通信來完成。
二、采購部解決方法：
采購部主要是負(fù)責(zé)工廠內(nèi)部生產(chǎn)及辦公運(yùn)用的配件與物品的采購，是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個支撐性部門，是企業(yè)全面生產(chǎn)可以及時順暢進(jìn)行的保證，而采購部的主要工作是針對生產(chǎn)計劃部門制訂的采購計劃進(jìn)行采購，對比供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格，為企業(yè)采購到質(zhì)量最好、價格最低的產(chǎn)品，同時又要及時準(zhǔn)確的讓物料到位，最大可能的減少庫存積壓，又不致于影響生產(chǎn)，所以采購部也是我們控制成本的一個關(guān)鍵部門，采購部的操作流程如下圖所示。
以上是采購部的日常工作流程，也是我們要重點(diǎn)管理的部分，下面我們就對采購部的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的解釋。
1、 各部門的采購計劃自動移交給采購部，采購部按已審核的計劃進(jìn)行采購即可。
2、 采購部的審核包括采購計劃的審核、采購訂貨單的審核等審核流程。
3、 采購部對采購計劃內(nèi)的物品可進(jìn)行模糊查詢，以比較哪家的價格更高，從而決定采購的供應(yīng)商。
4、 對于一部分現(xiàn)金采購的物品，我們會讓各部門填寫申購單，交相關(guān)部門審核后轉(zhuǎn)采購部采購。采購部采購?fù)瓿珊蟮截攧?wù)進(jìn)行核銷帳務(wù)。
5、 對于已下的采購訂貨單，我們會根據(jù)交期與倉庫的入庫單進(jìn)行跟蹤，有利于我們的采購及時到位。
6、 采購有嚴(yán)格的權(quán)限管理，我們對于采購的物料可以分采購人員采購，同時在采購入庫的過程中，我們也會分權(quán)限來控制實(shí)際的來料數(shù)量，以免造成不必要的多購，積壓庫存。
7、對于采購入庫的物料，我們可以直接轉(zhuǎn)財務(wù)形成應(yīng)付款項，并可以記錄已付款項，這樣數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合利用，可以大大的提高工作的效率。
8、 采購部可以通過采購?fù)素洠少徑黄凇⒐⿷?yīng)商的品質(zhì)、價格來評估供應(yīng)商的等級。
9、采購部可以通過物品采購的準(zhǔn)確性，及時性和采購的成本來評估采購人員的績效。
10、車間生產(chǎn)損耗過多或是別的原因造成的配件不足的情況下的申購處理。
11、采購部的數(shù)據(jù)可以直接與生產(chǎn)部、倉庫、財務(wù)等數(shù)據(jù)結(jié)合。
三、倉庫解決方法：
倉庫中生產(chǎn)型企業(yè)的物流中轉(zhuǎn)站，是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中最重要的部分，是占用企業(yè)大量資金的部門，所以合理的管理與控制倉庫是企業(yè)比較重要的問題。倉庫的要求是流轉(zhuǎn)快，占用資金少，同時可以滿足生產(chǎn)的需要，這就要求倉庫管理的過程中有合理的分級權(quán)限管理，同時面臨倉庫占有大量的資金，所以倉庫的帳目一定要清楚，可以為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)提供幫助。
原材料倉庫工作流程
成品倉庫工作流程
倉庫的流程是主要是因業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行必須的出入庫操作，并能保管好倉庫的存貨，但是他是企業(yè)中最重要的部門，所以倉庫的管理是ERP系統(tǒng)中最重要的部分，他是企業(yè)信息、資金、物流流轉(zhuǎn)的中樞，我們一定要以資金管理的眼光來看待倉庫的作用，同時也是企業(yè)中重要的管理信息的反映點(diǎn)，所以我們下面就對倉庫管理的工作流程進(jìn)行詳細(xì)解釋。
1、存貨要運(yùn)用ABC分類的原則進(jìn)行分類。
2、倉庫的存貨要有多單位的處理，比如有些物品是以桶購進(jìn)，而生產(chǎn)又是以公斤進(jìn)行領(lǐng)用的。多單位之間要有單位的換算關(guān)系。
3、倉庫的管理一定要有貨位號的標(biāo)識。
4、倉庫中按訂單生產(chǎn)計劃購進(jìn)的物品一定要有產(chǎn)品的標(biāo)志卡，在采購入庫的時候就進(jìn)行標(biāo)志，這樣可以減少領(lǐng)料的錯誤，同時又便于物料的控制。
5、倉庫中的物品因物品屬性的特殊性，有需要先進(jìn)先出的物品一定要明確的運(yùn)用先進(jìn)先出的方式來操作。以免造成過期報廢等浪費(fèi)。
6、對于庫存物料的價值，我們也要通過先進(jìn)先出或是移動加權(quán)平均法來計算庫存存貨的單價，以最終確定庫存存貨的價值。
7、除低值易耗品外的訂單生產(chǎn)計劃用料一定要與生產(chǎn)計劃關(guān)聯(lián)，以方便財務(wù)核算訂單的生產(chǎn)成品，同時也可以跟蹤材料的損耗。
8、低值易耗品要有詳細(xì)的出入庫記錄，這部分物料可以按月進(jìn)行分?jǐn)偝杀尽?/FONT>
9、入庫的分權(quán)限管理，可以有效的控制入庫的準(zhǔn)確性，比如采購500，倉庫人員可以多入5%，5%以上的部分是不可以入庫的，這樣就可以把庫存降到最低，減少庫存積壓。
10、庫存盤點(diǎn)，每一個間隔的時間內(nèi)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，時間間隔可以由企業(yè)客戶方自定，盤點(diǎn)時對帳面庫存進(jìn)行修正，讓庫存量可更準(zhǔn)確的反映倉庫的庫存，同時也是倉庫管理中必須經(jīng)過的步驟。
11、為了更加方便的管理倉庫的庫存，軟件會形成庫存的臺帳，以便倉庫管理人員或是更高層次的管理人員進(jìn)行查詢。
12、面對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作控制，我們一般不建議用戶可以更改已完成任務(wù)的單據(jù)，在單據(jù)出現(xiàn)操作錯誤時，我們可以通過專門的沖帳單進(jìn)行沖帳，這樣就可以在不改變原有記錄的情況下對操作中的錯誤進(jìn)行修正。
13、對于倉庫中有不同屬性的物品，且物品的屬性又不易通過編號來完成的部分，我們通過增加物品屬性的辦法來解決，比如，腳套，成品架的顏色都不可能通過編號來反映，這樣我們就必須增加顏色的物品屬性，在日常的出入庫操作中進(jìn)行區(qū)分，同時我們也支持顏色可以直接從中文的訂單來調(diào)用，這樣即可以減少手工輸入中的失誤，又可以與訂單生產(chǎn)計劃緊密結(jié)合。同時對于腳絲、腳套這部分有長度、孔徑等屬性的物料，我們也需要增加一個屬性來解決。
14、倉庫的數(shù)據(jù)要進(jìn)行年度的帳套管理，這樣不僅可以減少數(shù)據(jù)以提高計算機(jī)的工作效率，同時也可以方便我們的操作，庫存結(jié)轉(zhuǎn)，這樣就可以形成新的一個帳套。
15、可以記錄庫存物品的流轉(zhuǎn)周期，這樣我們就可以把一些長期不用的呆貨發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理了。比如我們可以設(shè)定，庫存物料在半年內(nèi)沒有進(jìn)行操作的就視為呆貨處理。
16、對于存貨中的一些量較大，又有一定區(qū)分的物品我們根據(jù)企業(yè)的管理要求來進(jìn)行程序的實(shí)現(xiàn)，以保證企業(yè)可以順利的運(yùn)用。
17、對于倉庫中日常的出入庫操作，我們會根據(jù)實(shí)際的需要對倉庫的出入庫類型進(jìn)行定義，同時進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)共享運(yùn)用，如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，數(shù)據(jù)的核對等操作，這樣就可以最大限度的滿足企業(yè)的需求，同時也減少了程序的維護(hù)。
18、通過倉庫與車間入庫的數(shù)據(jù)，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系，我們可以計算出車間的庫存量，以更好的對物流進(jìn)行控制。
來源：巨靈鳥 歡迎分享本文
