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來源：本站 作者：巨靈鳥ERP進銷存軟件 發布：2014/5/10 瀏覽次數：5314
一、為了規范龍巖市尚藝堂裝修廣告有限公司的財務行為，根據財政部頒發的《企業會計準則》、《企業會計制度》，結合公司的實際情況和合同，制定本制度。
二、財務管理原則是建立健全公司的財務管理制度，做好財務管理的基礎工作，如實反映公司財務狀況和經營成果，為以后公司的經營模式和發展決策提供指導。
三、財務管理的任務是做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核，合理使用資金，努力降低成本，提高經濟效益。
一、 遵紀守法，廉潔奉公；
二、 克盡職守，兢兢業業；
三、 嚴守機密，謹言慎行；
四、 遵守制度，工作有序；
五、 積極主動，團結互助；
六、 待人和藹，舉止得體；
一、公司財務部門人員職責及其培訓
1.財務人員配制
公司配置專職會計一名、出納各一名。隨著公司不斷發展壯大，隨時調整相關財務人員。
2.財務人員職責
A.及時提供真實可靠的會計信息，認真執行和維護財經制度與財經法規，積極參與經營管理。
B.擬定工作計劃，考核、費用預算的執行情況。
3.會計人員的工作權限
A.有權參與公司人員編制計劃、制定經濟指標、簽訂經濟合同等。
B.有權參與有關業務、經驗管理會議。
C.有權參與監督、核算財務收支、資金使用和財產保管等情況。
4.財務人員要求
要求出納、會計人員基本素質較高，必須專職，不得兼做公司以外的其他工作，應具有扎實的財務專業理論知識、熟練使用計算機和財務軟件，人品優良，具有良好的職業道德。
1) 對公司財務人員進行土建及裝飾業務流程、會計業務流程、財務軟件的培訓。
2) 出納根據原始憑證采用收、付、轉方式制單，負責現金、銀行帳，會計進行憑證審核、記賬、出表、報稅、進行成本控制和財務分析等工作的培訓。第三節辦公設備及信息傳輸系統設置
1.財務辦公環境及辦公設備的設置要求安全。
2.配備財務專用電話一條。
3.配備財務專用電腦、打印機、調制解調器，確保信息暢通。
4.建立財務專用電子郵箱。
凡本制度未涉及的部分，按照《企業會計準則》和《施工企業會計制度》的規定執行
一、會計基礎
1. 會計基礎工作應根據財政部頒發的《會計基礎工作規范》和本規定執行；
會計科目的使用及帳簿的設置，應按規定執行，不得任意更改或自行設置。
2. 憑證采用收、付、轉憑證，會計核算采用收付實現制。
3. 會計核算組織程序采用記帳憑證匯總表核算程序：
1） 、根據原始收、付款憑證登記現金日記帳和銀行日記帳；
2） 、根據審核后的原始憑證填制記帳憑證；
3） 、根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳；
4） 、根據記帳憑證匯總編制記帳憑證匯總表；
5） 、根據記帳憑證匯總表試算平衡后登記總分類帳；
6） 、根據總分類帳和明細分類帳編制會計報表；
二、記帳規則
1．記帳憑證和帳簿上的會計科目以及明細科目盡量用全稱或者能讓經手人以外的人看懂，不得隨意簡化或使用代號。
2．記帳必須以審核過的會計憑證為依據，沒有合法的會計憑證，不得登記帳簿。
3．明細帳隨時登記，總帳定期登記，一般不超過10天；
4．每一筆帳都必須記明日期、憑證號碼和摘要，經濟事項的摘要不能過分簡略，每筆帳記完后，在記帳憑證上畫“√”號；
5．記賬的文字和數字應端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補、涂改，不得跳行隔頁，應將空行或空頁畫斜線注銷；
6．紅字沖帳除了用于更正錯誤外，還可用于下列事項：
Ø 經濟業務完成后，發生退回或退出；
Ø 經濟業務計算錯誤發生多付或多收；
Ø 帳戶的借方或貸方需要保持一個方向；
Ø 其他必須沖銷原記數字的事項；
7. 編制會計報表前，必須把總帳和明細帳記載齊全，試算平衡，每個 科目的明細帳各帳戶的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符；不準先出報表，后補記帳簿。
8.年度更換新帳時，需要結轉新年度的余額，可直接過到新帳各帳戶的第一行，并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣；必要時，詳細注明余額組成內容，在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣，結轉以后的空白行格，包括不結轉余額的帳戶，畫一條斜線注銷或蓋戳注銷；
三、結帳
結帳是指結算各種帳簿記錄，首先應將本期內所發生的經濟業務計入有關帳簿；本期內所有的轉帳業務，應編成記帳憑證計入有關帳簿，以調整帳簿記錄，在全部業務登記入帳的基礎上，應結算所有的帳簿。
四、對賬
1. 帳證核對：是指各種帳簿的記錄與會計憑證的核對，這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行；月終如果發現帳帳不符，就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對，以保證帳證相符；
2. 帳帳核對：每月一次，主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額核對，包括財務部門的各種財產物資明細分類帳期末余額與財產物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等；
3. 帳實核對：分兩類，第一類是現金日記帳帳面余額與現金實際庫存余額相核對，銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對，要求每月核對一次；第二類是各種財產物資明細分類帳帳面余額與財產物資實有數額相核對，各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目相核對等，要求每季核對一次；
一、一級科目
銀行存款、現金、其他應收款、待攤費用、固定資產、累計折舊、固定資產清理、遞延資產、無形資產、短期借款、預收賬款、其他應付賬款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、預提費用、預計負債、長期應付款、實收資本（或股本）資本公積、、盈余公積、未分配利潤、工程結算收入、工程結算成本、工程結算稅金及附加、其他業務收入、其他業務支出、、其他業務支出、、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得本年利潤、利潤分配。
二.二級科目
1.管理費用：
（1）廣告費：電視廣告、報紙廣告、展會廣告、市場廣告費、點么宣傳費。
（2）房租費：按月攤銷或預提。
（3）辦公費：水電費、電話費、復印費、辦公用品費、飲用水費、書刊資料費。
（4）市場管理費：市場管理費、印花稅。
（5）業務招待費
（6）汽修：汽油費、修理及保養費、停車費、過橋過路費、汽車租賃費。
（7）差旅費：市內交通費、外出差旅費
（8）福利費：指公司內部集體活動的經費。
（9）工資
（10折舊費
（11）其他：遞延資產攤銷等
2.預收賬款：
（1）收工程款：可好交定金、一期款、二期款、尾款計入“預收賬款”科目，按憑證計入二級帳貸方和按收據計入三級臺帳貸方，發生可好退工程款用紅字計入本科目貸方二、三級帳。收款比例：一期款為簽約額的60%、二期款為簽約額的35%、尾款為簽約額的5%.月末從“預收賬款”借方轉入“工程結束收入”科目貸方并結轉利潤收入。（月末只做二級帳結轉，三級臺帳為收款紀錄，月末不結轉，本項工程完成結算后清該臺賬）
（2）撥工程款：按簽約總額的70%確定施工總額，然后分三期付給施工隊長。進場費、二期工程撥款、完工結算款按憑證計入“預收賬款”二級借方，按撥款單計入三級臺帳借方，其中完工結算必須在本項工程完工驗收后憑工期是否與合同一致、尾款是否已交合《工程完工結算單》三項太哦見都具備時方可辦理。撥款比例：進場費為總額的40%、二期撥款為總額200%、尾款為總額的35%，其余施工總額的5%轉入“其他應付款—質保金”科目。月末將本月工程撥款聰“預收賬款”貸方轉入“工程結算成本”科目借方并結轉利潤成本。（月末只做二級帳結轉，三級臺帳為收款紀錄，月末不結轉，本項工程完成結算后清該臺賬）。
一、固定資產
使用年限在二年以上，單價在1500元以上的屬于經營設備的物品，作為固定資產。
折舊方法：平均年限法，年限為：5年，殘值率為0，按月計提折舊。
二、低值易耗品
使用年限在二年以下，單價在1500元以下的。采用一次攤銷法核算。
三、遞延資產
在沒有收入前的開辦費用和以后店面的裝修費用計入遞延資產，按平均年限法攤銷，年限為：3年。
四、其他應付款
按施工總額的5%提取質保金，從“預收帳款”轉入“其他應付款——質保金——某施工隊長”。
五、其他業務收入
由于單純的設計業務收取設計費，按_%_給設計師提成，其余__%計入“其他業務收入”。
六、其他業務支出
公司給客戶做保潔等優惠政策所支付的保潔款計入“其他業務支出”。
七、會計核算采取收付實現制
八、會計結轉日為每月最后一天
一、設置總分類帳簿一本，登記總分類帳。
二、設置多欄式帳簿一本，登記管理費用帳。
三、設置二級明細分類帳三本，分別登記資產類、負債及所有者權益類、損益類明細帳。
四、設置三級明細分類帳一本，登記預收帳款三級臺帳，按合同、日期、客戶進行分類登記。
一、財務報表管理體系
1. 出納每日編制《現金、銀行存款收支表》，每月編制《工程收入月報表》《管理人員工資表》。
2. 會計每月編制《設計師工資及提成明細表》、《管理費用明細表》、《在施工程結算表》、《完工工程結算表》、《收入與費用比例表》、《資產負債表》、《損益表》。
二、財務分析
是公司財務管理的重要組成部分，財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核，通過財務分析促進增收節支，充分發揮資金效能，為有關部門的決策提供依據。財務報告指標包括：①經營狀況指標：流動比率、負債比率、所有者權益比率；②經營成果指標：利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
三、企業銀行電子支付系統的管理
企業銀行電子支付系統的管理，嚴格按照企業銀行電子支付程序和權限規定執行。妥善保管電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶密碼，主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則，由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼，不得一人統管使用。
一、印章管理
公司財務印章分為財務專用章、發票專用章和企業法人名章，由出納掌管財務專用章和發票專用章，會計保管法人名章，印章使用時必須經公司經理批準并在《印章使用登記本》上登記，注明使用的時間和用途。
二、票據管理
1. 收據：公司的收據由會計負責統一購買、審核和保管，出納負責使用和登記，出納應設立《收據使用登記本》于使用時進行登記，開具收據時必須注明客戶名、金額、收款時間、款項性質、交款人和收款人等事項。
2. 發票：發票管理同收據管理。
3. 支票：公司的支票由出納負責購買和使用，會計負責審核，出納收到支票時必須注意支票印章是否清晰、準確，大小寫是否一致，支票是否有折痕，收到的支票應當日送存銀行，最遲不得超過24小時入帳；支票的填寫應正確無誤，支票的使用必須經會計和公司經理簽字認可后方可使用，同時在《支票使用登記本》上登記，不得開具空頭支票或超過銀行存款數額的支票，業務部門收到的支票必須在當日送交財務，否則所造成的責任皆由當事人承擔。
一、收入管理
1.獨立項目的收入單獨開立帳戶管理。
2.收入必須當日存入公司指定銀行帳戶，禁止挪作他用，禁止設立小金庫。
3.備用金限額為2000元，主要用于公司的零星開支，不得挪作他用或轉借個人使用，使用時應按支出規定嚴格控制使用，不得超支，如有超支，費用由其個人承擔。
4.應屬本公司所有的其他收入，包括其他業務收入和營業外收入，應及時入帳，不得無故拖延入帳。
一、成本、費用支出管理
1. 每項費用支出必須審核原始憑證手續是否齊全，由經手人、會計、經理簽字，出納方可支出。
2. 支出時由會計核對本月費用計劃，凡屬計劃內的由會計、公司經理簽字即可，凡屬計劃外的支出，由經手人填寫《預算外支出報告》，然后經會計審核，公司經理同意方可支付。
3. 廣告、宣傳、活動經費，由公司企劃部統一報計劃管理并于每月末向財務部報告。
4. 工程款撥付的比例為：進場費為施工總額的40%、二期撥款為施工總額的20%、尾款為施工總額的35%，其余施工總額的5%作為質保金暫不撥付，以后若發生工程維修費用從質保金中扣除。
一、 依年度財務計劃，辦理有關銀行款項和往來事項，提供穩定的運營資金來源，有效地運用公司資金。二、
二、 按公司的經營計劃，提出年度財務計劃。三、
三、 定期進行公司資產的盤點，確保資產實際存量與帳列數字相符。四、
四、 依據公司經營計劃，擬訂本單位工作計劃，進而編制本單位年度預算，并加以控制。
一、財務工作管理
1. 財務人員工作調動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員，會計人員辦理交接手續必須有監交人負責監交，交接人和監交人分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調離或離職。
2. 財務人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。
3. 財務人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向公司經理書面報告，請求查明原因，作出及時處理。
4. 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核后的原始憑證編制記帳憑證；會計、出納記帳，都必須在記帳憑證上簽字。
5. 財務人員應當會同行政部門人員定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。
6. 財務人員應根據帳簿記錄編制會計報表，上報公司經理；會計報表每月由會計編制并上報一次；會計報表須會計簽名或蓋章。
二、現金管理
1.嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》，根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行，不得留存超額現金在公司。
2.嚴禁白條抵庫和任意挪用現金，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額，并與庫存現金相核對，發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查，以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
公司在下列范圍內使用現金：
Ø 職員工資、津貼、獎金；
Ø 個人勞務報酬；
Ø 出差人員必須攜帶的差旅費；
Ø 結算起點以下的零星支出；
Ø 結算起點為2000元；
Ø 無論何種匯款，財務人員都必須審核“匯款通知單”；
3.出納應建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付；帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符；
4.公司固定資產、辦公用品及其他工作用品應采取轉帳結算方式，不得使用現金；
Ø 庫存現金限額為2000元，超過部分應及時存入銀行；
Ø 不得坐支現金；
Ø 財務人員從銀行提取現金，應填寫“現金領用單”，并寫明用途和金額，由公司經理批準后提取；
三、銀行存款管理
加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業務需要不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
出納人員要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發空頭支票，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，并編制銀行存款余額調節表，對未達帳項進行分析，查找原因，并報財務部門負責人。
四、處罰辦法
1）、出現下列情形之一的，對財務人員予以警告并扣發本人月薪的1——3倍：
1. 超出規定范圍、限額使用現金的或超出庫存現金限額留存現金的；
2. 用不符合財務會計制度規定的憑證頂替庫存現金或銀行存款的；
3. 未經批準擅自挪用或借用他人現金支付款項的；
4. 利用帳戶替其他單位或個人套取現金的；
5. 保留帳外款項或以個人名義存入銀行的；
6. 未經批準坐支現金的；
2）、有下列情形之一的，財務人員應予以解聘：
1. 違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；
2. 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；
3. 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
4. 利用職務之便，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；
5.弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
6.在工作范圍內發生嚴重失誤或因玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
7.有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的；
一、本規定包括現金及銀行存款，收入及支出等。
二、本公司出納根據審核后的傳票，辦理現金票據的支付、登記及移交；
三、所有支出憑證應由會計嚴格審核其內容與金額是否與實際相符，領款人的印鑒是否相符，如有疑問，應先查詢后始能支付；
四、出納人員對各種款項的支付，應將款項交給領款人本人，本公司人員不得代領；
五、本公司的一切支付，應以處理妥善的傳票或憑證為依據，任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕；
六、預付及暫付款項，應根據有關合同或核準文件，注明合同文件字號，呈報核準后送交財務部門開具傳票；一般費用的支付應根據發票或有關經認可的憑證，經主管領導批準始得送財務部門開具傳票；
七、財務部門開具傳票時應先審核原始憑證是否符合稅務法規和公司的規定，其次經過公司有關人員審核后方可辦理支付；
八、薪資的支付應由人事部門于每月1日將上月的考勤表報財務核算工資，并據以編制傳票；
九、凡依法應上繳的各種稅金和款項，若因主辦人員的疏忽發生漏扣、漏報等事宜而導致的滯納金和罰金，由主辦人員和其直屬主管負責賠償。
一、報銷流程
1.報銷人到財務部領取費用報銷單；
2.報銷人在報銷單上注明報銷原因、報銷金額、報銷用途、報銷時間、還款期限等事項；
3.將填寫好的報銷單交給會計審核并簽字；
4.將會計審核后的報銷單交給公司經理審核并簽字，若公司經理外出，由財務人員設法通知，同意后可先付款后補簽；
5.報銷人將審核完的報銷單交給出納，由報銷人簽字并領款；
二、購物報銷
1.報銷人應填寫《報銷單》，上面注明報銷原因、所購物品的名稱、數量、預計單價等并附上正式發票和入庫單，交公司有關人員審核。
2.審核完畢后，交出納審核沖以前的借款或領款；
三、費用報銷
1.報銷人報銷人應填寫《報銷單》，上面注明報銷原因、金額、時間等并附上正式發票和入庫單，交公司有關人員審核。
2.審核完畢后，交出納審核沖以前的借款或領款；
四、報銷限制
1. 公司外部人員不得報銷。
2. 報銷時必須先沖以前借款，沖完借款時方可支付現金。
3. 報銷的發票必須為正式發票，如果為非正式發票，必須提前詢問財務，由財務報總部財務經理批準后方可使用。
4. 一次性報銷金額在2000元或以上，必須提前一天通知出納準備資金。
5. 禁止超額開支，嚴格控制成本，杜絕浪費。
一、借款流程
1. 借款人到財務部領取借款單。
2. 借款人在借款單上注明借款原因、借款金額、借款用途、借款時間、還款期限等事項。
3. 將填寫好的借款單交給會計審核并簽字。
4. 將會計審核后的借款單交給公司經理審核并簽字，若公司經理外出，由財務人員設法通知，同意后可先付款后補簽。
5. 借款人將審核完的借款單交給出納，由借款人簽字并領款。
二、購物借款
1.借款人應填寫《借款單》，上面注明借款原因、所購物品的名稱、數量、預計單價等，交公司有關人員審核。
2.審核完畢后，交出納審核領款；
三、費用借款
1. 借款人報銷人應填寫《借款單》，上面注明借款原因、金額、時間等，交公司有關人員審核。
2.審核完畢后，交出納審核領款；
四、借款限制
1. 公司外部人員不得借款；
2. 員工由于私人原因不得向公司借款；
3. 借款金額在2000元或以上，必須提前一天通知出納準備支票，特殊情況下需要使用現金的，必須報總部財務經理批準；
4. 還款期限不應超過一周，最長時間不得超過下次工資發放時間，否則財務發放工資時自動從其工資中扣除。
一、 為了規范財務分析的內容和格式，全面揭示經濟活動及效果，切實發揮財務分析在企業管理中的作用，特制定本規定；
二、 財務分析報告：從產值、收入、費用、利潤、現金流量等方面對公司本月的經營活動作一簡單評價，并與上月及同期水平作一對比說明。
三、 產值分析：本公司的產值統計標準為收到客戶首期款方可統計為產值，只收到定金而未交首期款的不得統計為產值；將本月數據與上月及上年同期水平作出對比說明；分析其增減變化情況及其原因，從中挖掘產值上升的有效途徑。
四、 收入分析：本公司收入的確認標準為權責發生制，對主營業務收入、其他業務收入、營業外收入等收入的構成情況進行明細分析，將收入與產值作一對比說明，尋找現金流量上升的辦法。
五、 費用分析：將本月數據與上月及上年同期水平作出對比說明；分析其增減變化情況及其原因，從中挖掘降低費用的有效途徑；根據《費用與收入比例表》對各項費用進行明細分析；將費用與收入作一對比說明，分析其變化的原因；
六、 利潤分析：將本月數據與上月及同期水平作出對比說明；分析其增減變化情況及其原因，從中挖掘利潤上升的有效途徑；將利潤與收入作一對比說明，尋找利潤率上升的有效辦法；
七、 現金流量分析：根據本月貨幣資金余額、應付工程款數額、本月未發工資總額等條件對本月現金流量進行分析，挖掘現金流量增加的有效途徑；
八、 主要財務指標完成情況分析：對費用指標、收入指標、產值指標、利潤指標、毛利率、凈利率、收入費用率、資產負債率、投資收益率等指標進行明細分析；
九、 措施與建議：通過分析對所存在的問題提出解決措施和途徑，包括對經營管理、現行財務制度提出建議，總結前期工作中的成功經驗；財務分析應于每月底與月末財務報告一起上報公司經理；
一、資產管理的原則
1. 資產的保管與帳簿的記載，應由不同人員分別負責；
2. 有形資產應加以防護，以免私自或不當使用；
3. 資產的保管，應明確指派人員負責，以免責任混淆；
4. 各項支出的審核與支付，應分別辦理；
5. 已簽章的付款支票，不得由該支票簽章人或審核人領取或寄交；
6. 應盡可能以支票支付，支票的簽發與保管應有嚴密的控制；
7. 負責現金、有價證券和其他貴重資產處理責任的人，需要有充分保證，應實行輪調、輪休；
8. 各項付款憑據一經支付，應即加蓋支付印戳銷案，防止重復清款；
9. 信譽授予、折讓折扣、客戶贈品招待等，應嚴格管理；
10. 單據開具應采取一次性無碳復寫，并避免涂改；
11. 盡可能訂立各項工作的書面手冊或規定，以免誤會，提高效率；
二、資產的范圍
公司資產主要指固定資產和低值易耗品等有形物品，如電腦、傳真機等。
三、資產的管理
公司資產必須按財務要求進行分類，由指定部門指定人員負責管理，其管理及保養細則由管理部門會同使用部門制定，同時應有使用記錄，凡與公司事務無關的一律不準使用，否則，費用由經手人自付。
四、資產的編號
公司資產取得后，應由財務部門會同管理部門依據其類別及會計科目的關系，予以分類編號并粘貼樣簽；
五、資產增減報告
財務部門應于每月15日編制“公司資產增減報告”，送管理部門核對，并填列異常或更正內容后，一式三份，財務部門、管理部門、使用部門各留存一份；
六、資產的盤點
公司財務部門應會同管理部門每半年對公司資產進行盤點一次，每季度根據資產類別進行抽查一次。盤點后編制“公司資產盤存單”，一式三份，注明盤虧原因，公司經理、財務部門、管理部門各留一份，管理部門對于盤盈或盤虧的資產應專案敘明原因，經公司經理批準后，辦理資產增減手續。
七、受贈資產的處理
公司資產因其他公司或個人撥入、捐贈而取得者，應填明價格，若無原價，應由財務部門會同管理部門予以估價，辦理資產增置手續。
八、資產增置手續
公司新增置的資產，應由財務部門填寫“公司資產增加單”，經管理部門簽章后，送財務部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，同時計入“資產登記卡”，一式三份，財務部門、管理部門、使用部門各一份；財務部門應每月與管理部門核對“資產登記卡”的記載事項。
九、資產的使用
公司資產使用權分配到指定部門指定人員手中，由個人負責保管，由出納做臺賬記錄資產用途及使用人。凡由于使用不當造成損壞的由個人負責按原價賠償，特殊應用損壞的，應寫書面材料，由公司經理簽字后批準報廢。
十、資產的轉移
公司資產發生轉移時，應事先經管理部門批準，由移出部門填寫“資產轉移單”，再由管理部門簽章后，交移入部門簽章后，送財務部門備案，重大資產的轉移，必須經公司經理核準。
十一、資產的出租與外借
公司資產的出租與外借，應由管理部門會同財務部門報公司經理批準后方可辦理，并制定契約，其內容應包括修繕保養、稅負、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
十二、資產的清理
公司管理部門應定期檢查資產的使用狀況，對閑置的、未使用或不需用的、毀損的資產，應進行清理，填寫“公司資產清理單”，報公司經理批準后，送財務部門銷帳、備案。
一、企業的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、審計報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件，如合同、章程、董事會會議等各種會計資料。
二、會計檔案的裝訂：會計憑證應按月、編號順序，每月裝訂成冊，標明月份、季度、年，起止號數，單據張數，由會計及有關人員蓋章后，由公司經理指定專人歸檔保存；會計報表應分月、季、年報，按時歸檔，有公司經理指定專人保管，并分類填制目錄。
三、會計檔案的保存：凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔；財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料按類別、按順序立卷登記；會計檔案的保管期分為永久保存和定期保存兩類。
四、會計檔案的借用：凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經會計和公司經理批準并備案登記；財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序，及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續；其他單位或人員若因公需要查閱會計檔案時，必須經本公司會計、公司經理和總部財務批準，由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案的人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由；會計檔案一般不得帶出室外，若有特殊情況需攜帶外出，必須經公司經理和總部財務批準，并限期歸還。
五、會計檔案的銷毀：根據會計檔案保存期限，有會計檔案管理人員提出銷毀意見，經本公司經理審查批準后，報總部財務經理批準后執行；有會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由本公司財務人員和總部財務人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
六、會計檔案的移交：由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要移交時，必須辦理移交手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
七、附表：會計檔案的保管期限
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檔案名稱 |
保管期限 |
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一、會計憑證類 |
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1．原始憑證、記帳憑證 |
15年 |
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2．銀行存款余額調節表 |
3年 |
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二、會計帳簿類 |
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1．日記帳 |
15年 |
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其中現金和銀行存款日記帳 |
25年 |
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2．明細帳、總帳、輔助帳 |
15年 |
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三、會計報表類 |
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1．主要財務指標快報 |
3年 |
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2．月、季度會計報表 |
15年 |
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3．年度會計報表 |
永久 |
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四、其他類 |
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1．會計檔案保管清冊及銷毀清冊 |
25年 |
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2．財務成本計劃 |
3年 |
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3．主要財務會計文件、合同、協議 |
永久 |
一、保管公司財務印鑒和各項財務資料。
二、收款
嚴格按公司的收入管理規定辦理收款業務，收款時用驗鈔器審驗人民幣真偽，認真清點，不得發生少收、多收款現象，否則責任自負；收客戶款應在收據上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設計師、交款人姓名、合同編號等，在收據上加蓋“現金收訖”章；收支票應注明支票號，同時將有關資料輸入計算機，做到及時準確無誤。
三、付款
嚴格按公司的成本費用支出管理規定和借款、報銷管理規定辦理付款業務，工程撥款應由工程經理、會計、公司經理聯合簽字方可支付，不得發生少付、多付款現象。
四、制單與記賬
1. 根據審核后的原始憑證和會計科目的使用要求采取收、付、轉的方式制單，做到字跡清楚，數字準確，摘要言簡意賅，當日憑證當日制單，積壓單不得超過2個工作日；
2. 負責現金帳和銀行帳的記賬工作，當天的業務必須當天入帳，做到日清月結；
3. 每日核對庫存現金與現金帳余額是否相符，及時核對銀行存款余額，月末編制《銀行存款余額調節表》；
4. 月末與會計核對本月發生額及累計余額，做到帳證、帳實、帳帳相符。
五、現金和票據管理
1.每日庫存現金為2000元，其余存入銀行，如因延遲引起其他事故發生，公司將追究其經濟責任；
2.不得坐支現金。
3.根據票據管理規定保管和使用支票、發票和收據，并追蹤票據使用情況，尤其是所收取支票的入賬情況。
六、工資管理
1. 根據工資管理規定按時核算員工的工資，編制工資表，交給會計審核；
2. 根據會計和公司經理審核后的工資表，進行工資發放。
七、報表管理
根據報表管理規定每日向公司總負責人上報《現金/銀行存款日報表》，每月上報《工程收入月報表》和《管理人員工資表》。
一、保管公司財務印鑒和各項財務資料；
二、記帳和報表
1. 根據帳簿設置管理規定設置帳簿；
2. 根據會計核算政策和會計科目使用管理規定及時進行帳務處理，登記總帳、多欄帳和二級、三級明細帳，做到帳證、帳帳、帳表相符；
3. 根據報表管理規定每月按時編制并上報各種財務報表，如《設計師工資及提成明細表》、《管理費用明細表》、《在施工程結算表》、《完工工程結算表》、《收入與費用比例表》、《資產負債表》、《損益表》；
4. 根據財務軟件管理規定進行電算化帳務處理；
三、工資管理
根據工資管理規定準確核算有關員工的效益工資及提成明細，并上報公司經理審核。
四、審核
1. 審核原始憑證。員工報銷或借款的內容是否完整，數字計算是否準確，大小寫是否一致，簽章是否齊全，發票是否合法等；
2. 審核記帳憑證。記帳憑證的編制是否以原始憑證為依據，會計科目的使用是否合理，金額是否準確，借貸方是否平衡等；
3. 審核收據、發票和支票。收據和發票的開具是否以收到貨幣資金為準，是否有未交回的收據和發票，支票的開具是否正確，是否及時入帳，登記簿的記錄是否齊全等；
4. 審核日報和現金、銀行存款日記帳。日報的編制是否正確，與現金帳和庫存現金余額是否一致，現金帳和銀行帳的發生額和余額是否正確等。
五、資產管理
根據資產管理規定對公司的資產進行登記、入帳、保管、檢查等管理工作，做到帳帳、帳實相符。
六、對外工作
1. 每月稅務報稅、繳稅工作和工商年檢工作；
2. 按時納稅、交費，如發生延誤而導致公司受罰，其責任由會計承擔，及時向公司經理提示國家有關財經方面的新規定，未經公司經理許可不得泄露公司的財務狀況。
一、目的
嚴格管理工程施工合同文本的購買、使用、保存，杜絕施工合同文本管理上的漏洞給公司帶來的風險。
二、范圍
公司所使用的工程施工合同文本。
三、職責
1. 財務部負責本規定的制定、頒布和修改，并負責工程施工合同的購買、分發、統計、檢查和保管等工作；
2. 工程部負責合同回收情況的統計和存檔合同的管理；
3. 店面經理負責店面使用合同環節的管理。
四、內容
1.空白合同的購買：財務部根據公司業務情況和庫存情況，每三個月購買一次，所購空白合同由財務部負責保管。
2.合同的編號：合同以三本為一套（部分合同使用時以兩本為一套），每套有一個號碼，寫在合同的右上角，以“BJXTC-2011-10”的樣式作為合同文本編號，含義為北京興天程裝飾工程有限公司2011年第10份合同；
3.合同的領用：每周一為合同領用時間，店面經理可直接向財務部領用，其它時間為“特殊領用”，必須經公司經理簽字后方可領用；領用合同時，應提前一天將準備領用合同的數量通知財務部以便財務部依店面的要求準備好合同；領用時應將本部門到上月底為止的庫存合同數量和使用情況上報財務部，并同時將作廢合同上交；
4.合同的回收：合同簽訂后應及時送交工程部，由工程部的檔案管理員將合同基本情況包括合同文本編號等錄入電腦；每月月初第一天（如節假日可順延一天）檔案保管員將上月所回收合同的編號、數量報給財務部；
5.合同的保管與借用：工程部檔案保管員負責已簽訂合同的管理，施工隊長、工程部或客服部借用合同都必須辦理借用手續；
6.合同遺失責任的追究：合同的管理應嚴格按本規定執行，如果合同出現丟失情況，將追究有關責任人的責任，每丟失一套合同（不足一套按一套算）給相關責任人一張.過失單，并保留追究遺失合同所給公司帶來損失的權利。
7.文檔管理：財務部負責施工合同在使用過程中所有信息的匯集與存檔，其中包括施工合同購買記錄、施工合同領用記錄、施工合同回收記錄、作廢施工合同回收及處理記錄，及每月10日前必須完成的上月施工合同使用情況匯總表。
1. 工程檔案管理包括工程檔案的建立、保管及相關信息的提供。
2. 根據設計部提交的簽約客戶資料（合同、圖紙、報價等）建立工程檔案并進行編號。
3. 依據工程檔案詳細填寫《工程簽約狀況表》。
4. 填寫設計師簽約日報表，并上報公司經理、工程部經理、設計部經理，以便財務部了解當前簽約量并及時安排施工隊。
5. 根據工程報價及簽約額按規定計算工程施工額，并于施工隊進場后（以施工隊持手續齊全的“設計現場交底單”為準）簽發《進場費申請表》，上報財務部審核。
6. 電腦錄入《設計師簽約排行榜》（其中包括已簽約匯總及收取設計定金匯總兩個方面，其中實收首期款數據可向財務部索取），每月月底詳細統計設計師簽約排行榜，同時上報公司經理、設計部經理、工程部經理、財務部等相關部門。
7. 為相關人員提供工程合同檔案，如工程進場、收取二期款、工程驗收等階段，并保證工程驗收后相關資料全部齊全，加蓋“已驗收”章后妥善保管，便于日后查找。
8. 依據《客戶服務工作表》中的“客戶滿意率評價表”，月底匯總并與電話回訪核對（工程驗收時的第四次回訪，避免主觀或片面的判斷），計算出施工滿意率、設計滿意率及綜合滿意率，上報財務部。
一、崗位編制
公司的崗位編制主要有公司總經理、會計、出納、經理助理、企劃、行政、人事、設計師、質檢、工程管理、客戶服務等。
二、工資發放
工資的發放時間為每月8日，其中提成工資分兩次發放（客戶交首期款時發放一次，即簽約額的一半，完工時發放一次，即實收款*提成比例-簽約額*0.5）。
三、工資總額
（包括效益工資）占本月工程收入（即本月實收工程款）的比例應為7%，不應超過此比例。
四、工資構成
（具體的工資核算標準另行溝通決定）
1. 管理人員：底薪+效益工資，其原則是有競爭力的底薪，效益工資=本月利潤*10%；
2. 設計師：底薪+效益工資（即提成），其原則是低底薪高提成，底薪為300——1000元之間，提成比例為簽約額的3%——6%之間；
3. 財務人員：
4. 業務人員：
5. 文員：
6. 預算員：
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一、目的
為建立合法的員工保險（含住房公積金）體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權益，特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司全體員工的各類型保險（含住房公積金）的管理。公司為符合條件的員工辦理相關保險。
三、相關人員職責
公司人力資源部根據國家和當地政府的有關規定為公司員工購買各種保險，審核保險費用預算，并對員工保險進行辦理、管理、轉移等提供指導和服務；公司人力資源部負責審核員工保險費用，經理批準。
四、社會保險險種分類
1. 養老保險：為所有轉正后的員工購買。
2. 醫療保險：為所有轉正后的員工購買。
3. 失業保險：為所有轉正后的員工購買。
4. 工傷保險：為所有轉正后的員工購買。
5. 生育保險：為所有轉正后的員工購買。
6. 住房公積金：為所有轉正后的員工購買。
7. 意外傷害保險：公司為危險工作崗位的員工，向當地商業保險機構辦理有關意外傷害保險手續，公司自行確定意外傷害保險投保范圍。
8. 其他保險：為公司某些特殊或重要人員購買。
五、社會保險(含住房公積金)的辦理和報銷
1. 各類員工社會保險由公司人事部在確定保險購買對象后，咨詢當地社保機構、住房公積金管理機構或其他保險機構后統一為員工購買，編制員工購買社會保險一覽表，經公司人事部審核，報公司經理審批。
2. 根據審批后的員工購買社會保險一覽表，公司人事部預算保險費用，編制購買社會保險費用表，經公司人事部審核，報公司經理批準后交財務部支付保險費用。
3. 員工社會保險的辦理一般按員工所在公司所屬地的原則執行。
4. 如果公司員工調整后因個人原因，不準備將社保調離，應由其本人提出申請報公司人事部審核，公司總經理批準。
5. 員工社會保險如確實因客觀原因不能轉移到公司，由本人提出書面申 請，經公司經理后，可以憑原先繳納社會保險的單位出具繳納憑證到公司報銷。報銷原則是如原單位繳納總金額低于按公司標準計算的總金額，按原單位繳納總金額報銷；如原單位繳納總金額高于按公司標準計算的總金額，按公司標準計算的總金額報銷。
六、養老保險的辦理規定
1. 公司所有員工按國家規定，均應辦理強制性養老保險。
2. 實行公司繳費與個人繳費相結合，具體繳費比例由當地政府文件規定。
3. 養老保險購買滿15年后，養老金的計發根據社會保險部門文件規定。
4. 新入職員工應在轉正后將養老保險轉移單由原單位轉入公司，并將轉移單交至公司人事部部，公司員工離職時，由公司人事部辦理養老金轉移手續。
5. 公司從員工人事檔案轉入公司指定存檔單位之月起，為員工辦理養老保險的繳納。每月15日之后（不含15日）入職的員工，公司不予補繳當月的養老保險。
6. 員工達到國家規定的離、退休年齡時，按照國家和當地政府的有關規定執行。
i. 醫療保險的辦理規定
1. 公司從員工人事檔案轉入公司指定存檔單位之月起，為員工辦理醫療保險的繳納。每月15日之后（不含15日）入職的員工，公司不予補繳當月的醫療保險。
2. 員工可按照北京大病統籌的規定，到指定的大病統籌醫院就醫，公司不再報銷醫療費用。
ii.失業保險的辦理規定
1. 公司按政府有關規定，為員工辦理失業保險有關手續，具體繳費比例由政府文件規定。
2. 公司從員工人事檔案轉入公司指定存檔單位之月起，為員工辦理失業保險的繳納。每月15日之后（不含15日）入職的員工，公司不予補繳當月的醫療保險。
3. 失業保險領取按國家和政府的規定執行。
4. 失業保險領取或失去資格的情形。
5. 領取資格的情況如下：
1) 公司依法破產后；
2) 員工在公司整頓期被精簡；
3) 公司被撤銷解散后；
4) 員工終止或解除了勞動合同；
5) 被辭退、除名或開除。
6. 失去資格的情況如下：
1) 領取期限屆滿；
2) 參軍或出國定居；
3) 重新就業；
4) 在領取期間被勞教或被判刑。
iii.住房公積金的辦理規定
公司按政府有關規定，為員工辦理住房公積金有關手續，具體繳費比例由當地政府文件規定。
iv.公司內部保險待遇及措施
1. 企業職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期。醫療期是指企業職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。
2. 實際工作年限十年以下的，在本工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。
3. 實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。
4. 病假工資待遇
在醫療期內，工資按照以下標準發放：
|
病假工資 工齡 |
醫療期 | |||
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3個月以下 |
4-6個月 |
6-12個月 |
12-24個月 | |
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3年以下 |
基本工資的60% |
基本工資的50% |
當地最低工資標準 |
當地最低工資標準 |
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4 - 10年 |
基本工資的70% |
基本工資的60% |
當地最低工資標準 |
當地最低工資標準 |
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10年以上 |
基本工資的80% |
基本工資的70% |
當地最低工資標準 |
當地最低工資標準 |
注：6個月以內的病假工資計發以基本工資為基數；6個月以上的病假工資計發以工作所在地當地最低工資標準。
病假醫療期滿仍不能從事原工作或調換的工作，按勞動法和公司有關規定解除勞動合同。
十一、工傷保險的范圍
1. 工作保險的范圍：
1) 在工作時間和工作場所內，因工作原因受到事故傷害的；
2) 工作時間前在工作場所內，從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的；
3) 在工作時間和工作場所內，因履行工作職責受到暴力等意外傷害的；
4) 患職業病的；
5) 因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的；
6) 在上下班途中，受到機動車事故傷害的；
7) 法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形；
8) 在工作時間和工作崗位，突發疾病死亡或者在48小時之內搶救無效死亡的；
9) 在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的；
10)職工原在軍隊服役，因戰、因公負傷致殘，已取得革命傷殘軍人證，到用人單位后舊傷復發的。
2.其他地區工傷保險的范圍按照國家和政府的有關規定執行。
十二、工傷保險待遇
1. 湖州地區的工傷保險待遇
2. 職工住院治療工傷的，由公司按照本公司因公出差伙食補助標準的70%發給住院伙食補助費；經醫療機構出具證明，報經辦機構同意，工傷職工到統籌地區以外就醫的，所需交通、食宿費用由所在公司按照本公司職工因公出差標準報銷。
3. 員工因工死亡，直系親屬可從工傷保險基金領取6個月的統籌地區上年度職工平均工資的喪葬補助金，供養親屬撫恤金按照職工本人工資的一定比例發給因工死亡職工生前提供主要生活來源、無勞動能力的親屬。
4. 員工患職業病，凡被確診的，享受國家有關規定的工傷保險待遇或職業病待遇。
5. 員工因工傷殘，經勞動鑒定委員會確認的，按傷殘登記發給證書并享受相應待遇：
十三、生育保險待遇
根據國家有關規定，公司對女員工實行特殊勞動保護。
1. 不安排女員工從事不利于身體健康的工作。
2. 劃定女員工經期、已婚待孕期、懷孕期、哺乳期禁忌從事的勞動范圍，并嚴格遵守。
3. 女員工在懷孕期、產期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時間內進行產前檢查。
4. 女員工產假為90天。其中，產前休假15天；難產增加休假15天，晚育增加休假15天。
十四、意外傷害保險的辦理規定
1. 公司為危險工作崗位或全體職工，向當地商業保險機構辦理有關意外傷害保險手續。公司自行確定意外傷害保險投保范圍。
2. 公司人事部及時辦理與員工新聘用、調崗和辭退相關的保險關系的初建、增減、企業間轉移、撤保、續約等事務。
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