來(lái)源:巨靈鳥(niǎo)軟件 作者:進(jìn)銷(xiāo)存軟件 發(fā)布:2014/3/10 瀏覽次數(shù):9844
銷(xiāo)售發(fā)貨單打開(kāi)路徑:【主菜單】->【倉(cāng)庫(kù)】->【出庫(kù)單】->【銷(xiāo)售發(fā)貨單】
銷(xiāo)售發(fā)貨單是確認(rèn)貨物出庫(kù)的書(shū)面證明,是銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)。銷(xiāo)售發(fā)貨單是體現(xiàn)庫(kù)存業(yè)務(wù)的重要單據(jù),它不僅表現(xiàn)了貨物轉(zhuǎn)移、同時(shí)也是貨物實(shí)際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)人員根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)貨單進(jìn)行記賬、核算成本;銷(xiāo)售發(fā)貨單確認(rèn)后,需要繼續(xù)處理銷(xiāo)售發(fā)票與銷(xiāo)售發(fā)貨單的勾稽、自動(dòng)生成記賬憑證、成本的核算,從而為正確進(jìn)行成本核算和結(jié)賬打下基礎(chǔ)。
銷(xiāo)售發(fā)貨單可以手工添加,也可以引用客戶訂單、發(fā)貨安排表、售后維修單、裝箱單、受托加工單生成。
新建銷(xiāo)售發(fā)貨單
1、點(diǎn)新單
2、點(diǎn)引用,選擇來(lái)源單據(jù)
如果來(lái)源單據(jù)是灰色的,在工作流中修改設(shè)置
3、修改出庫(kù)數(shù)量,點(diǎn)保存
引用發(fā)貨安排表
如果銷(xiāo)售發(fā)貨的流程是客戶訂單->發(fā)貨安排表->銷(xiāo)售發(fā)貨單,則銷(xiāo)售發(fā)貨單引用發(fā)貨安排表
銷(xiāo)售發(fā)貨單保存后可以看到來(lái)源單據(jù)
引用售后維修單
回執(zhí)和車(chē)牌號(hào)碼
發(fā)貨單即使保存后也可以填寫(xiě)回執(zhí)和車(chē)牌號(hào)碼
收貨人信息
在銷(xiāo)售發(fā)貨單上可以直接填寫(xiě)收貨人、收貨人電話、收貨地址,也可以由來(lái)源單轉(zhuǎn)入、或在客戶資料表中填寫(xiě)
這就涉及到收貨信息是歸哪個(gè)部門(mén)來(lái)維護(hù)的問(wèn)題,有業(yè)務(wù)員還是銷(xiāo)售跟單還是物流部門(mén)維護(hù)。
配置文件
在配置文件中有一些關(guān)于銷(xiāo)售發(fā)貨單的選項(xiàng)設(shè)置
1、銷(xiāo)售發(fā)貨單不需要引用任何單據(jù)
默認(rèn)銷(xiāo)售發(fā)貨單必需引用來(lái)源單據(jù)才能保存,勾選此項(xiàng)后銷(xiāo)售發(fā)貨單可以手工添加保存
2、銷(xiāo)售發(fā)貨單備注由上級(jí)單據(jù)轉(zhuǎn)入
3、銷(xiāo)售發(fā)貨單備注由發(fā)貨安排表備注2轉(zhuǎn)入
發(fā)貨安排表的備注2默認(rèn)是不顯示的,用表單布局顯示出來(lái)。
之所以要顯示兩個(gè)備注是滿足不同企業(yè)的需求。
4、銷(xiāo)售發(fā)貨單引用發(fā)貨安排表時(shí)只要同一家客戶的都能做在同一張銷(xiāo)售發(fā)貨單上
默認(rèn)情況下,只有收貨人信息相同的單據(jù)才能被引用到一張銷(xiāo)售發(fā)貨單上
如果勾選此項(xiàng)則不同收貨人信息,只要是同一個(gè)客戶的都可以被引用到一張銷(xiāo)售發(fā)貨單上
打印
可以在打印模板中修改打印格式
打印后會(huì)顯示打印記錄
運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)是和物流商一起使用的,如果填寫(xiě)了運(yùn)費(fèi)則必需同時(shí)選擇物流商
運(yùn)費(fèi)付款流程:銷(xiāo)售發(fā)貨單運(yùn)費(fèi)->運(yùn)費(fèi)發(fā)票->采購(gòu)付款申請(qǐng)單(可選)->采購(gòu)付款單
銷(xiāo)售發(fā)貨單上的運(yùn)費(fèi)分3種,默認(rèn)只顯示一種運(yùn)費(fèi),可以通過(guò)表單布局把另外兩種運(yùn)費(fèi)也顯示出來(lái)
名稱(chēng)可以自己修改,下圖是修改后的效果
相關(guān)知識(shí) 運(yùn)費(fèi)發(fā)票
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