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              上市公司內部控制手冊九

              來源:本站  作者:匿名  發布:2020/3/13  瀏覽次數:1436

              8 員工社會保險管理業務流程
              一、業務目標    
                 
              確保企業員工社會保險工作滿足國家相關法律、法規和監管機構的要求;    
                 
              規范員工社會保險管理體系,保障企業和員工的合法權益;    
                
              員工社會保險被正確的繳納和支付,并及時、準確、完整的記錄和反映于企業財務信息中,滿足財務報告和信息披露的要求。    

              、業務風險    
                 
              違反國家法律、法規和監管機構的相關要求,可能使企業遭受外部處罰,給企業帶來經濟及名譽損失;    
                  
              社會保險管理工作不規范或存在漏洞,導致企業及員工的合法權益受損;    
                  
              員工社會保險未及時、準確的繳納、支付、記錄,可能使企業財務信息不準確,無法滿足財務報告和信息披露的要求。    

              三、業務范圍    
              該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)關于員工社會保險管理工作的相關流程,主要包括員工個人信息的收集與核對、社會保險業務的辦理、社會保險的繳納等。    

              四、業務流程描述    
                  
              1 社保政策的收集    
              國家和地方社會保險政策發生變更的時候,力資源部社會保險主管及時收集相關政策,確保企業社會保險工作符合國家法律、法規和相關監管機構的要求。     

              2 員工人個信息的收集與核對   
              根據國家社會保險相關規定,各級單位新進員工時,人力資源部向新進員工發放《社會保險個人信息登記表》,由員工個人填寫完整并簽字后交回人力資源部社會保險主管。    
              人力資源部社會保險主管對《社會保險個人信息登記表》個人信息填寫是否完整進行審核,如不符合要求,反饋給員工重新填寫。   
              社會保險主管匯總員工個人的信息后,將《社會保險個人信息登記表》信息匯總錄入勞動和社會保險局專用軟件后打印《數據匯總材料》,核定員工繳費基數,《社會保險個人信息登記表》和《數據匯總材料》經社會保險主管和人力資源部主管社會保險工作的領導審核簽字后報財務部。  

              3 社會保險業務的辦理   
              社會保險主管將《數據匯總材料》和《社會保險個人信息登記表》分別打印一式兩份加蓋人力資源部門印蓋,并將已錄入勞動部門專用軟件的人個信息導出電子文檔后,攜帶電子文檔及紙質表格到社會保險中心辦理社會保險業務。     
              社會保險主管根據本月增加、減少人員情況與社會保險中心出具的《社會保險繳費月報》進行核對,并編制《股份公司人員增加、減少表》和《社會保險費用匯總表》。    

              4 社會保險的繳納   
              社會保險主管每月根據《股份公司人員增加、減少表》和《社會保險費用匯總表》填寫社會保險費用《資金審批表》,由人力資源部分管社會保險工作的領導審核簽字后報財務部,財務部根據《資金審批表》劃撥資金。    
              社會保險主管將經審核后的《資金審批表》以及《股份公司人員增加、減少表》、《社會保險費用匯總表》交財務部門,財務部門據此繳納社保資金。    
              社會保險中心根據與公司、銀行簽訂的托收協議直接通過銀行從公司開戶銀行或專用帳戶中劃走社會保險費用,社會保險主管依據《社會保險繳費月報》與社會保險中心核對劃撥金額的準確性。    

              五、相關制度目錄    
              1 中華人民共和國勞動法    
              2 國務院關于完善企業職工基本養老保險制度的決定    
              3 國務院公布城鎮居民基本醫保試點指導意見    
              4 工傷保險條例    
              5 失業保險條例    
              6 生育保險條例    

              六、主要控制點    
              1 個人信息    
              2 繳費基數    
              3 繳費時間    
              4 支付個人保險費用    

              七、檢查資料    
              1 社會保險個人信息登記表    
              2 數據匯總材料    
              3 社會保險繳費月報    
              4 繳費憑證    
              5 資金審批表    
              6 股份公司人員增加、減少表    
              7 社會保險費用匯總表    

              八、業務流程圖(略)    
                
              9 領導班子考核管理業務流程
              一、業務目標    
                 
              加強對所屬單位領導班子及成員的考核與管理,準確評價其素質、能力與業績,為領導班子建設和領導人員的選拔、培養與使用提供依據。    

              二、業務風險    
                 
              考核方案不完善,不能全面、客觀、準確地對領導班子及成員作出評價。    

              三、業務范圍    
              考核與管理)。 本子流程主要描述中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)所屬單位領導班子考核管理的相關流程,主要包括考核方案的制定、考核實施與考核報告的編制、考核結果的反饋與應用等業務流程,執行過程中,應確保考核方案的合理、客觀、公正,能夠準確地對領導班子及成員進行考核和評價(股份公司主要負責二級單位領導班子的考核與管理,二級以下單位領導班子主要由二級單位負責    

              四、業務流程步驟    
              1 考核方案制定   
              股份公司人力資源部團隊建設管理經理按照股份公司(部分沿用中建總公司)所屬企業領導班子管理的相關文件要求,每年擬定《二級單位領導班子考核方案》,并報本部門總經理審批。    
              《二級單位領導班子考核方案》經人力資源部部門總經理審批并簽字同意后,團隊建設管理經理向二級單位書面下發《二級單位領導班子考核通知》。  

              2 考核實施與考核報告的編制    
              股份公司二級單位按照《二級單位領導班子考核通知》要求,向股份公司人力資源部提交《班子成員述職報告》、《領導班子成員考核表》等考核材料。   
              股份公司人力資源部組織二級單位中層人員和職工代表對本單位班子及成員進行民主測評、民主評議,編制《民主測評結果》和《民主評議意見》。    
              股份公司人力資源部負責對二級單位本考核期內的中心組學習、民主生活    
              會會議記錄等資料進行調閱、檢查。    
              股份公司人力資源團隊建設管理經理綜合分析述職報告、民主測評、個別談話、歷年考核結果等情況,撰寫《考核報告》,報告內容主要包括班子基本情況、考核情況及考核結果、工作建議等。《考核報告》報部門總經理審核簽字后報中建總公司黨組會審定,并在相關的會議記錄中體現。    

              3 考核結果的應用與反饋    
              經黨組會審訂后的《考核報告》將作為各單位領導班子調整和班子成員培訓、獎勵的重要依據,領導班子的考核結果由股份公司人力資源部以書面或會議等適當形式反饋各單位。    

              五、相關制度目錄    
              1 《中國建筑股份有限公司高級管理人員管理規定》     
              2 《中建總公司所屬企業領導班子及成員考核與任期管理辦法(試行)》     
              3 《中建總公司黨組關于加強企業領導班子建設的若干意見》     
              4 《中建總公司所屬企業黨員領導人員報告個人有關事項的規定》     
              5 《中建總公司黨組關于健全和完善黨內報告制度和會議制度暫行規定》     

              六、主要控制點    
              1 制定考核方案     
              2 民主測評、民主評議、資料調閱     
              3 考核材料的撰寫與審定 3    
              4 考核結果的應用     

              七、檢查資料    
              1 考核方案     
              2 考核通知     
              3 二級單位班子成員述職報告     
              4 二級單位領導班子成員考核表     
              5 二級單位領導人員個人事項報告表     
              6 民主測評結果     
              7 民主評議意見     
              8 考核報告     
              9 黨組會會議記錄     

              八、業務流程圖(略)  

               

               

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