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              《掌控你的ERP命運》連載31

              來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發(fā)布:2018/3/10  瀏覽次數(shù):2125

              4.5 企業(yè)真的需要實施一套新的ERP系統(tǒng)嗎?

              這可能是高層領(lǐng)導(dǎo)們在ERP項目上的第一個分歧。我們知道,要想避免火車事故,那就最好不要上火車。同樣的道理,要想避免ERP失敗,那就最好不要啟動ERP項目。

              高層領(lǐng)導(dǎo)們必須要在下面這些基本問題上達成共識:ERP實施是解決企業(yè)當前問題的最佳方案嗎?現(xiàn)在是啟動ERP項目的正確時機嗎?如果高層領(lǐng)導(dǎo)們不能在項目之初就這些問題達成共識,那么一旦將來項目進展不順,這些問題就會爆發(fā)出來。

               

              對于那些ERP的狂熱支持者來說,他們是不會去思考企業(yè)到底要不要上新ERP系統(tǒng)的。在他們的思維里面,企業(yè)上ERP應(yīng)該是很自然的一件事情。然而并非每個企業(yè)都需要一套新的ERP系統(tǒng),這就需要從各個方面進行權(quán)衡。

              毫無疑問,企業(yè)可以找到很多啟動ERP項目的原因,甚至很多原因是非常明顯而無需思考的。然而那些在別人看來顯而易見的原因到了高層領(lǐng)導(dǎo)那里,就不一定還那么明顯了。問題是,當大家都認為企業(yè)啟動ERP項目是趨勢所在的時候,管理層里面沒有人會站出來,拋出一些正確的問題讓大家去思考,于是那些對ERP項目有合理擔憂的人,也被大眾的呼聲所淹沒,甚至爭辯的機會都沒有。畢竟那些極力要求實施新ERP系統(tǒng)的人,會拿企業(yè)當前的糟糕現(xiàn)狀,與未來理想的ERP管理模式進行對比。如此一來,啟動ERP項目就成為了企業(yè)當前壓倒一切的大事。

              如果針對ERP項目的可行性分析(Business Case)沒有給出明確的答案,企業(yè)可以考慮做一個管理需求評估(Business Needs Assessment)。管理需求評估跟信息需求評估(Information Needs Assessment)是不一樣的,因為信息需求評估通常是針對一套軟件系統(tǒng)而言的,并且評估工作量要大很多。

              要補充說明的是,管理需求評估與ERP準備狀況評估(ERP Readiness Assessment)也是不同的。如果企業(yè)做ERP準備狀況評估,說明企業(yè)已經(jīng)決定要啟動ERP項目,而管理需求評估是要幫助企業(yè)決定到底要不要啟動ERP項目。也許做完管理需求評估以后,啟動ERP項目并不是企業(yè)當前最緊要的事情。

              管理需求評估是對企業(yè)現(xiàn)狀以及現(xiàn)有問題的一種輪廓性分析,包括了當前業(yè)務(wù)流程、正在使用的軟件系統(tǒng),以及其它任何阻礙企業(yè)提升績效或者達成理想目標的事情。企業(yè)在做管理需求評估的時候,可以請一名獨立企管顧問來幫忙,當然也可以不請。

              企業(yè)沒必要把管理需求評估搞得很復(fù)雜,如果想簡化評估過程,就把那些重要的管理人員以及員工找過來,讓他們回答一下下面的這些問題就可以了。

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