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              《掌控你的ERP命運》連載04

              來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2018/3/5  瀏覽次數:1977

              第1章  虛幻的安全感

              1.1  一定有事情需要改變

              雖然企業會在ERP項目上投入重金,但是如果管理不當,還是很容易導致項目延期、超預算,甚至在系統上線以后引起業務癱瘓。也就是說,即使經過這些年的發展,已經有了很多經過實踐檢驗并且證明有效的ERP實施方法,但是依然有很大比例的ERP項目結局很不樂觀,難道是這些實施方法并不像看起來那么有效嗎?

              不管你引用哪家ERP評估機構的統計數據,結果總是驚人地相似:高達70%的企業沒有通過ERP項目實現預期的利益,并且項目延期、超預算,或者從來就沒有上線。與此同時,ERP項目的實施成本卻達到甚至超過了項目總開支的60%。

               

              出現這樣的局面,到底錯在哪里呢?企業對ERP項目的期望值太高以及估計不足,確實是問題所在。然而不可否認,一定還有別的什么事情做得不夠好,導致讓企業的ERP項目走上了迷途。

              1.2  從改變實施戰略開始

              我們很難在ERP行業之外發現一個別的行業,在經過了如此悲慘的發展歷程之后,卻仍然保留著原有的做事方法。毋庸置疑,我們現在有了更好的ERP軟件以及更多的實施工具,但是對于如何管理一個ERP項目的潛在假設,在過去的十五年里卻一直沒有變化。

              經濟學家約翰?凱恩斯曾經說過,“大眾智慧教導我們,如果循規蹈矩卻失敗了,這沒有什么,反正有一大堆失敗者陪著。標新立異有可能會成功,但是如果失敗了,卻要獨自吞下苦果。所以與其標新立異地追求成功,還不如循規蹈矩地走向失敗。”

              為什么ERP行業多年來一直堅持著一些錯誤的做事方法,我相信凱恩斯的這句話應該是說到點子上了。

              雖然有些由來已久的ERP項目管理方法依然有效,但是有很多方法是需要我們去重新思考的。思考之后我們會發現,有些方法需要發揚光大,而有些方法卻需要拋到九霄云外。

              對于ERP廠商或者咨詢公司來說,要停止使用一些行業術語,轉而采用一種能夠讓企業員工理解的方式來進行溝通,這樣做對大家都是有好處的。很多ERP廠商或者咨詢公司似乎并沒有意識到,大多數參與ERP項目的員工,都是被迫從他們的日常工作中拉出來,然后去做一些他們以前從來沒有做過的事情。在這種情況下,如果顧問們真的想幫助企業員工,那么就需要給一些他們能夠聽懂并且真正有用的東西。換句話說,顧問們應該經常思考的一個問題是,“我們要怎樣做才能真正地幫企業把ERP實施好用好呢?”

              對于企業來說,很多人在遇到問題的時候,試圖到一些主流的ERP媒體上去尋找一些可以指導行動的信息。實際上我很同情這些人,因為很多的ERP書籍、網站以及免費的白皮書,都是ERP廠商或者咨詢公司做出來的,目的就是要讓企業更多地依賴他們。

              企業東尋西找的結果,得到的只是一些零散的知識,有些提倡要做好ERP理論培訓、有些強調企業才是ERP實施的主體、有些認為一定要讓實施顧問做好軟件知識轉移、有些主張企業在ERP項目上一定要自力更生等等。寫作本書的目的,就是要把這些零散的知識整合在一起,并形成一整套易于理解的ERP實施戰略。

              雖然所有的ERP廠商或者咨詢公司,都希望企業能夠主導他們的ERP項目并獲得成功,而實際上,這些想要的ERP成功卻總是很少發生。當然,企業要為他們在ERP項目上的失敗承擔一定的責任(這是我寫作本書的另一個原因)。然而對于這些ERP項目的失敗,ERP廠商或者咨詢公司也很難置身事外,因為我很少看見他們的顧問,在為企業提供實施服務的時候,會興沖沖地教育企業該如何做好ERP項目。

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